Assistant(e) d'agence (H/F)

ADJACENT SERVICES; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'aide à la personne recherche un(e) Assistant(e) d'agence à Paris 18e en CDI à temps plein. Le candidat doit accueillir les clients, gérer les plannings et assurer la qualité de service tout en participant à la gestion administrative. Une première expérience dans le domaine est valorisée. Salaire de 2 266,15 € brut/mois et de nombreuses formations proposées.

Prestations

Prise en charge du transport quotidien

Complémentaire santé

Téléphone mobile

Formation et accompagnement

Qualifications

• Expérience minimum d'1 an en agence de service à la personne ou jeune diplômé à la recherche d'une première expérience.
• Maîtrise de Medisys serait un plus.

Responsabilités

• Accueillir et orienter clients et auxiliaires de vie.
• Établir projet d'accompagnement personnalisé.
• Gérer les plannings des intervenants.
• Suivre facturation et dossiers administratifs.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Bureautique et outils collaboratifs

Gestion administrative du courrier

Utiliser les outils numériques

Organiser l'agenda

Faire preuve de rigueur

Sens du service

Formation

Bac+2

Description du poste

Offre n° 196VSSY
Assistant(e) d'agence (H/F)

Rejoignez une équipe engagée dans l'humain !ADJACENT SERVICES est une entreprise familiale et à taille humaine, spécialisée dans l'aide à la personne et centrée sur la zone de Paris 18ème.Nous intervenons pour aider les personnes en perte d'autonomie (âgées ou en situation de handicap) à maintenir leur quotidien à domicile. Nous intervenons aussi pour effectuer les tâches ménagères classiques de tous les foyers.Nous travaillons dans une ambiance conviviale et toujours dans le respect et l'écoute des contraintes de nos collaborateurs, comme de nos clients.Assistant(e) d'agence - CDI à temps pleinPourquoi nous rejoindre ?Chez ADJACENT SERVICES, nous cultivons une ambiance conviviale et bienveillante, au cœur d'une structure à taille humaine. Vous évoluerez dans un cadre stimulant où vos idées et votre engagement auront un réel impact.Vos missions au quotidien :Vous êtes un véritable pilier de l'agence. À ce titre, vous contribuez activement au bon fonctionnement de notre activité :Accueillir et orienter nos clients, prospects et auxiliaires de vieIdentifier les besoins des clients, établir leur projet d'accompagnement personnalisé et la proposition commerciale, et coordonner la mise en place des prestationsGarantir la satisfaction de nos clients le suivi des professionnels, pour maintenir la qualité d'accueil et de serviceGérer les dossiers administratifs et procéder au suivi de la facturationOrganiser et gérer les plannings de nos intervenant.e.s à domicileParticiper activement au processus de recrutement des professionnelsLe profil que nous recherchons :Vous aimez les environnements dynamiques où l'autonomie est valoriséeVous faites preuve d'un excellent sens du relationnel et d'un vrai goût pour l'humainVous avez le sens du service, des priorités et des responsabilitésVous êtes organisé.e dans votre travailVous êtes diplômé.e d'un Bac+2 et vous disposez idéalement d'une expérience minimum d'1 an en agence de service à la personne ou êtes un.e jeune diplomé.e à la recherche d'une première expérience valorisanteBonus : Vous maîtrisez Medisys ? C'est un vrai plus !Ce que nous vous proposons :CDI à temps pleinSalaire : 2266.15 € brut/moisAstreinte téléphonique un week-end sur deuxParticipation de 50% de l'abonnement de transport ou possibilité d'utiliser le parking de l'agenceMutuelle d'entrepriseFormation et accompagnement assurés dès votre arrivéeHoraires : Journée uniquementPoste en présentiel - Paris 18ePrise de poste : 1er septembre 2025---Envie de rejoindre une structure chaleureuse et engagée au service des autres ? Postulez dès maintenant et venez donner du sens à votre quotidien professionnel chez ADJACENT SERVICES !Type d'emploi : CDIRémunération : 2 266.15 € par moisAvantages :Prise en charge du transport quotidienHoraires :Du lundi au vendrediTravail en journéeLieu du poste : En présentielDate de début prévue : 01/09/2025

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2266.15 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé
• Téléphone mobile

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Bureautique et outils collaboratifs
• Gestion administrative du courrier
• Mettre en forme un document
• Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous
• Organiser un rétroplanning
• Utiliser les outils numériques
• Français Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Aide à domicile

Employeur

20 à 49 salariés

Nous intervenons au domicile des particuliers pour les principales activités :ménage et repassagegarde d'enfantsaide aux personnes âgéesNous intervenons à Paris dans le 18ème et les arrondissement limitrophes.M. Thomas FACCHI

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