Assistant(e) d'Agence H/F

TN France; Le Pecq; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise familiale bien établie, reconnue pour son expertise dans le domaine de la sécurité privée, recherche un(e) Assistant(e) d'Agence dynamique et impliqué(e). Ce poste à temps plein offre un environnement de travail stimulant où vous serez au cœur des opérations administratives. Vous aurez l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec des managers d'exploitation et de participer activement à la gestion des ressources humaines. Si vous êtes rigoureux(se), avez le sens des responsabilités et maîtrisez le pack Office, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Environnement de travail stimulant

Parcours d’intégration

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste similaire dans la prestation de services.
• Connaissances en droit social et procédures RH.

Responsabilités

• Secrétariat administratif polyvalent de l’agence.
• Création et suivi des dossiers du personnel.
• Participation à certaines phases du recrutement.

Connaissances

Gestion administrative

Droit social

Rédaction de courriers

Pack Office

Facturation

Formation

BTS assistant(e) de gestion PME

Outils

Pack Office

Description du poste

Créé il y a 128 ans, le groupe familial GORON est reconnu pour son expertise métier et pour la qualité de ses prestations. Il est classé parmi les dix premières entreprises de sécurité privée en France.

Il est organisé en Quatre pôles d’activités :

• Surveillance humaine (Surveillance, sécurité, événementiel, sûreté et protection rapprochée)
• Intégration de Systèmes – télé/vidéo surveillance – sécurité mobile
• Formation, audit et conseil
• Accueil et services

Nous recrutons un(e) Assistant(e) d'Agence H/F en CDI à temps plein, pour nos locaux situés au Pecq (78).

Sous la responsabilité du chef d’agence et en collaboration avec 5 managers d’exploitation, vous aurez pour principales missions :

1. Secrétariat administratif polyvalent de l’agence (accueil, courriers sortants, fournitures de bureau…)
2. Création et suivi des dossiers du personnel (VM, AT, attestation de salaire…)
3. Suivi de tableaux de bords et reporting
4. Rédaction de tous types de courriers
5. Contrôle des procédures administratives liées à l’embauche et aux disciplinaires
6. Participation à certaines phases du recrutement
7. Communication avec les services support du Groupe pour toutes questions administratives

Nous vous offrons :

• Un environnement de travail stimulant et stable, à taille humaine et en pleine croissance, dans lequel vous pourrez démontrer vos capacités
• Un parcours d’intégration à votre future poste

Poste en CDI à temps complet à pourvoir rapidement situé au Pecq (78).

Poste rémunéré entre 3000 et 3200 € brut par mois.

Profil recherché :

• De formation type BTS assistant(e) de gestion PME ou de direction, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire si possible dans la prestation de services.
• Véritable «tour de contrôle» de l’agence, vous êtes impliqué(e), disponible et dynamique.
• Vous avez des connaissances en droit social, paie, facturation et procédures RH.
• Vous avez le sens des responsabilités et de la confidentialité.
• Vous savez établir un relationnel de qualité avec l’ensemble de vos interlocuteurs.
• Vous êtes rigoureux(se) et consciencieux(se).
• Vous maîtrisez l’ensemble du pack Office et possédez de bonnes qualités rédactionnelles.