Assistant(e) d'agence H/F

Groupe Samsic; Coignières; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un(e) administrateur(trice) du personnel à Coignières. Vous serez en charge de la gestion des embauches, du suivi administratif des dossiers des employés, et garantirez la conformité des paies. Un bon niveau d'Excel et des compétences en communication sont nécessaires. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique où le relationnel est essentiel.

Qualifications

• Expérience en gestion des ressources humaines appréciée.
• Compétences en rédaction de contrats de travail.
• Aptitude à gérer des situations administratives complexes.

Responsabilités

• Gestion des contrats de travail et des embauches.
• Suivi administratif des dossiers des collaborateurs.
• Contrôle et vérification des éléments de paie.

Connaissances

Gestion administrative

Connaissance des outils Excel

Communication

Description du poste

Rattaché.e au Directeur de l'agence SAMSIC SECURITE COIGNIERES, vous aurez en charge l'administration du personnel :

• Gestion de l'embauche d'un salarié et réalisation des contrats de travail
• Assurer la gestion administrative des dossiers et des collaborateurs (suivi des visites médicales, des périodes d'essai, gestion des absences pour congés, maladie…)
• Garantir la bonne exécution et de la conformité de la paie (contrôle et vérification des éléments avant édition des bulletins de paie) et saisie des variables de paie
• Assurer un rôle de conseil et de support auprès des managers concernés
• Gérer les outils de reporting de l’activité (tableaux de bord Excel) et suivi des indicateurs RH de l'agence
• Etre l’interlocuteur privilégié des collaborateurs sur toutes les questions administratives
• Déclaration des accidents de travail / maladies professionnelles
• Garantir la qualité d'accueil physique et téléphonique de l'agence
• Assurer la réception et la distribution du courrier aux services concernés ainsi que son expédition