Assistant(e) d'agence F/H - Détail du poste

SAMSE; Cluses; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un(e) Assistant(e) d'Agence pour rejoindre une équipe dynamique. Vous serez le partenaire clé dans la gestion administrative et financière, optimisant les processus et soutenant vos collègues. Ce rôle vous permettra de contribuer à un environnement collaboratif et de faire la différence grâce à votre organisation et votre polyvalence. Avec un CDI à 80% et un salaire compétitif, cette opportunité vous offre également des primes attractives et des conditions tarifaires spéciales sur les matériaux. Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi, rejoignez cette équipe passionnée et devenez un ambassadeur de l'enseigne.

Prestations

Prime individuelle sur objectifs

Primes de vacances et de fin d’année

Protection sociale (mutuelle & prévoyance)

Conditions tarifaires spéciales sur les matériaux

Primes de participation et d’intéressement

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et financière requise.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.

Responsabilités

• Suivre et traiter les factures fournisseurs et gérer les comptes clients.
• Collaborer avec différents services et assurer la gestion administrative.

Connaissances

Capacités d'écoute

Organisation

Polyvalence

Rigueur

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Outils

Logiciel de gestion des factures

Outils de gestion des comptes clients

Description du poste

Description du poste

Depuis 1920, SAMSE est devenue leader dans la distribution de matériaux de construction et d'outillage avec plus de 100 agences réparties sur le quart Sud-Est de la France. Engagés face aux enjeux socio-environnementaux, nos 1 200 experts cultivent la proximité et la convivialité avec chaque interlocuteur, professionnel comme particulier. Filiale du Groupe SAMSE, viens bâtir l’avenir avec nous et rejoins les 85% de nos salarié(e)s actionnaires !

Au sein d’une équipe de 6 collaborateurs, Kévin, Responsable de l’agence, située à Cluses (74300), recherche un(e) Assistant(e) d'Agence F/H.

Véritable Business Partner, tu joues un rôle central au sein de l’agence dans le suivi, l’analyse et le contrôle des processus administratifs et financiers. Tu contribues activement à l’efficacité de l’organisation de l’agence en veillant à optimiser les plannings des collaborateurs.

Les Principales Missions Du Poste Sont Les Suivantes

1. Suivre et traiter les factures fournisseurs, effectuer les réceptions informatiques et résoudre les litiges.
2. Gérer les comptes clients (création, suivi, évaluation du risque…), contrôler les encours, effectuer les relances et suivre les impayés.
3. Analyser et traiter les points de contrôle, participer aux arrêtés comptables, alerter sur les écarts et les risques identifiés.
4. Assurer le suivi des dossiers du personnel et la gestion des temps et des absences de l’équipe en lien avec le service RH (création, mise à jour, archivage).
5. Collaborer étroitement avec les différents services, accompagner les équipes sur les pratiques à respecter et la bonne application des procédures.
6. Participer à la préparation et à l’animation des inventaires.
7. Assurer la gestion administrative courante de l’agence.
8. Maintenir un environnement de travail propre et rangé, porter les équipements de protection individuelle (EPI) adaptés.

Profil recherché

En binôme avec ton/ta responsable, tu apprécies le travail d’équipe et contribues à créer un environnement collaboratif. Tu es reconnu(e) pour tes capacités d’écoute et d’organisation tout comme ta polyvalence et ta rigueur qui te permettent d’aborder chaque mission avec efficacité. Dynamique et organisé(e), tu sais gérer tes priorités et trouver la meilleure des solutions.

Au-delà de ton expérience, c'est ta personnalité qui fera la différence et garantira le succès des missions qui te seront confiées.

Au sein du Groupe SAMSE, nous sommes convaincus que la diversité est une richesse. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qui souhaitent contribuer à notre dynamique collective.

Nous Te Proposons

• CDI à 80%
• Salaire annuel à partir de 24 000€ brut selon expérience
• Prime individuelle sur objectifs
• Primes de vacances et de fin d’année
• Primes de participation et d’intéressement, fond commun de placement avec système d'abondement
• Protection sociale (mutuelle & prévoyance)
• Conditions tarifaires spéciales sur les matériaux pour nos collaborateurs (dans le respect des règles fiscales et sociales en vigueur)
• Offres proposées par le Comité Social et Économique (CSE)

Alors, es-tu SAMSE compatible ?

Un seul moyen de le savoir… Rejoins nos équipes et deviens, toi aussi, un ambassadeur de l’enseigne !

#samserecrutement2024