Assistant(e) d'agence F / H

Sogea Rhône Alpes; Villeurbanne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un acteur de l'environnement, Sogea Rhône Alpes, recrute un(e) Assistant(e) d'agence pour son bureau à Villeurbanne. Vous participerez à diverses missions, de la gestion administrative au suivi des projets, en apportant rigueur et organisation à l'équipe. Cette opportunité s'adresse à des candidats ayant une formation en assistance administrative et une expérience significative dans un rôle similaire.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Bonnes compétences en bureautique, notamment Word, Excel et PowerPoint.
• Compétences de base en comptabilité et connaissance des marchés publics.

Responsabilités

• Gestion du secrétariat et des activités commerciales.
• Suivi administratif des co-traitants et sous-traitants.
• Gestion des ressources humaines et financières.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Proactivité

Formation

Formation de type assistant(e) administratif(ve) ou assistant(e) de gestion (Bac+2 / 3)

Outils

Word

Excel

PowerPoint

SAP

Description du poste

Sogea Environnement, au travers de l'ensemble de ses sociétés, intervient sur la conception, la construction, la réhabilitation, la maintenance et l'exploitation en France métropolitaine pour ce qui relève de projets hydrauliques. Ce sont essentiellement des marchés publics.

Organisée en 5 régions sur la France, SOGEA Environnement réalise un chiffre d'affaires d'environ 830 millions d'euros et compte 3 700 collaborateurs.

Découvrir Sogea Environnement en vidéo.

L'agence Traitement d'eau sud-est de SOGEA Rhône-Alpes intervient sur l'ensemble quart sud-est de la France depuis Villeurbanne et Vitrolles dans la conception et réalisation d'usines d'épuration et de potabilisation, exploitation et électromécanique de l'eau.

L'agence réalise un chiffre d'affaires de 8 millions d'euros et compte 25 personnes.

Dans le cadre de son renforcement, l'agence recrute un Assistant(-e) d'agence (F / H).

Missions : Sous la responsabilité du Directeur d'activité, vous interviendrez sur les principales missions suivantes :

• Secrétariat : accueil téléphonique, réception des visiteurs et des commandes, gestion du courrier, affichage et diffusion, classement et archivage, gestion des fournitures de bureau et du matériel informatique, etc.
• Commerce et études : veille commerciale, préparation et dépôt des dossiers de candidatures, mise en page et dépôt des offres
• Travaux : gestion des acomptes, suivi administratif des co-traitants et des sous-traitants, diffusion des situations de travaux.
• RH : contrôle des pointages et transmission des éléments variables, gestion du personnel, relais pour le personnel de l'agence, gestion des visites médicales et des habilitations, suivi et mise à jour du tableau des congés et RTT.
• Gestion financière : suivi des encaissements et relances…
• Qualité : suivi et mise à jour d'indicateurs, mise à jour des documents standards.
• Communication : contribue à la préparation d'éléments de communication sur nos chantiers.

Vous êtes issu(e) d'une formation de type assistant(e) administratif(ve) ou assistant(e) de gestion (Bac+2 / 3) et justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et possédez des bases en comptabilité. La connaissance du fonctionnement des marchés publics et la maîtrise de SAP seraient de véritables atouts.

Reconnu(e) pour votre bon relationnel, vous êtes rigoureux(se), organisé(e), curieux(se) et faites preuve de proactivité. Vous savez prendre des initiatives et être force de proposition au sein d'une équipe.

Sogea Environnement, au travers de l'ensemble de ses sociétés, intervient sur la conception, la construction, la réhabilitation, la maintenance et l'exploitation en France métropolitaine pour ce qui relève de projets hydrauliques. Ce sont essentiellement des marchés publics.

Organisée en 5 régions sur la France, SOGEA Environnement réalise un chiffre d'affaires d'environ 830 millions d'euros et compte 3 700 collaborateurs.

Découvrir Sogea Environnement en vidéo.

L'agence Traitement d'eau sud-est de SOGEA Rhône-Alpes intervient sur l'ensemble quart sud-est de la France depuis Villeurbanne et Vitrolles dans la conception et réalisation d'usines d'épuration et de potabilisation, exploitation et électromécanique de l'eau.

L'agence réalise un chiffre d'affaires de 8 millions d'euros et compte 25 personnes.

Dans le cadre de son renforcement, l'agence recrute un Assistant(-e) d'agence (F / H).

Missions : Sous la responsabilité du Directeur d'activité, vous interviendrez sur les principales missions suivantes :

• Secrétariat : accueil téléphonique, réception des visiteurs et des commandes, gestion du courrier, affichage et diffusion, classement et archivage, gestion des fournitures de bureau et du matériel informatique, etc.
• Commerce et études : veille commerciale, préparation et dépôt des dossiers de candidatures, mise en page et dépôt des offres
• Travaux : gestion des acomptes, suivi administratif des co-traitants et des sous-traitants, diffusion des situations de travaux.
• RH : contrôle des pointages et transmission des éléments variables, gestion du personnel, relais pour le personnel de l'agence, gestion des visites médicales et des habilitations, suivi et mise à jour du tableau des congés et RTT.
• Gestion financière : suivi des encaissements et relances…
• Qualité : suivi et mise à jour d'indicateurs, mise à jour des documents standards.
• Communication : contribue à la préparation d'éléments de communication sur nos chantiers.

Profil demandé :

Vous êtes issu(e) d'une formation de type assistant(e) administratif(ve) ou assistant(e) de gestion (Bac+2 / 3) et justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et possédez des bases en comptabilité. La connaissance du fonctionnement des marchés publics et la maîtrise de SAP seraient de véritables atouts.

Reconnu(e) pour votre bon relationnel, vous êtes rigoureux(se), organisé(e), curieux(se) et faites preuve de proactivité. Vous savez prendre des initiatives et être force de proposition au sein d'une équipe.

Catégorie professionnelle : Employé / technicien / agent de maîtrise

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée

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