Assistant(e) d'agence F/H

Lamacompta; Villeurbanne; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Sogea Environnement, via son agence de Villeurbanne, recherche un Assistant(e) d'agence pour soutenir le directeur dans les missions administratives, commerce, travaux, RH et qualité. Le candidat idéal aura une formation Bac+2/3 et une expérience d'au moins 2 ans en gestion administrative, avec des compétences en bureautique et projet public.

Prestations

Organisation décentralisée

Politique de mobilité attractive

Offre de formation ouverte à tous

Les salariés sont actionnaires

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Bases en comptabilité et connaissance des marchés publics sont des atouts.

Responsabilités

• Gestion des missions administratives et secrétariat.
• Suivi administratif des co-traitants et des sous-traitants.
• Gestion des pointages et du personnel de l'agence.

Connaissances

Organisation

Proactivité

Rigueur

Relationnel

Formation

Bac+2/3 en gestion ou administratif

Outils

Word

Excel

PowerPoint

SAP

Description du poste

Sogea Environnement, au travers de l’ensemble de ses sociétés, intervient sur la conception, la construction, la réhabilitation, la maintenance et l’exploitation en France métropolitaine pour ce qui relève de projets hydrauliques. Ce sont essentiellement des marchés publics.

Organisée en 5 régions sur la France, SOGEA Environnement réalise un chiffre d’affaires d’environ 830 millions d’euros et compte 3 700 collaborateurs.

Découvrir Sogea Environnement en vidéo.

L’agence Traitement d’eau sud-est de SOGEA Rhône-Alpes intervient sur l'ensemble quart sud-est de la France depuis Villeurbanne et Vitrolles dans la conception et réalisation d’usines d’épuration et de potabilisation, exploitation et électromécanique de l’eau.

L’agence réalise un chiffre d’affaires de 8 millions d’euros et compte 25 personnes.

Dans le cadre de son renforcement, l’agence recrute un Assistant(-e) d’agence (F/H).

Missions : Sous la responsabilité du Directeur d’activité, vous interviendrez sur les principales missions suivantes :

• Secrétariat : accueil téléphonique, réception des visiteurs et des commandes, gestion du courrier, affichage et diffusion, classement et archivage, gestion des fournitures de bureau et du matériel informatique, etc.
• Commerce et études : veille commerciale, préparation et dépôt des dossiers de candidatures, mise en page et dépôt des offres
• Travaux : gestion des acomptes, suivi administratif des co-traitants et des sous-traitants, diffusion des situations de travaux.
• RH : contrôle des pointages et transmission des éléments variables, gestion du personnel, relais pour le personnel de l’agence, gestion des visites médicales et des habilitations, suivi et mise à jour du tableau des congés et RTT.
• Gestion financière : suivi des encaissements et relances…
• Qualité : suivi et mise à jour d’indicateurs, mise à jour des documents standards.
• Communication : contribue à la préparation d’éléments de communication sur nos chantiers.
  
  

Vous êtes issu(e) d'une formation de type assistant(e) administratif(ve) ou assistant(e) de gestion (Bac+2/3) et justifiez d’une expérience réussie d’au moins 2 ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et possédez des bases en comptabilité. La connaissance du fonctionnement des marchés publics et la maîtrise de SAP seraient de véritables atouts.

Reconnu(e) pour votre bon relationnel, vous êtes rigoureux(se), organisé(e), curieux(se) et faites preuve de proactivité. Vous savez prendre des initiatives et être force de proposition au sein d’une équipe.

Why us?

Ce Que Vinci Construction Vous Offre En Plus

• Une organisation décentralisée avec une prise de décision au plus proche du terrain,
• Un modèle managérial qui valorise l’autonomie et la responsabilité, l’écoute et la concertation, l’innovation et les démarches collaboratives, les femmes et les hommes plus que les systèmes,
• Une politique de mobilité attractive,
• Une offre de formation présentielle et numérique ouverte à tous,
• Les salariés sont les premiers actionnaires de l'entreprise