Assistant(e) d'agence F / H

VINCI Group; Villeurbanne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le groupe VINCI, à travers Sogea Environnement, recherche un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre son équipe à Villeurbanne. Vous serez chargé(e) de diverses missions administratives et de gestion, contribuant ainsi au bon fonctionnement de l'agence dans le secteur des projets hydrauliques. Si vous êtes rigoureux, organisé et que vous avez une formation Bac+2/3 avec une expérience similaire, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une entreprise qui valorise autonomie, responsabilité et innovation.

Prestations

Politique de mobilité attractive

Offre de formation ouverte à tous

Actionnariat salarié

Qualifications

• Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire.
• Connaissance des marchés publics et des bases en comptabilité.
• Capacité à prendre des initiatives.

Responsabilités

• Gérer le secrétariat et l'accueil des visiteurs.
• Suivre les éléments RH et le tableau des congés.
• Faire la gestion financière et suivre les encaissements.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Bon relationnel

Rigueur

Organisation

Proactivité

Formation

Bac+2/3 en gestion ou assistance administrative

Outils

SAP

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Sogea Environnement, au travers de l'ensemble de ses sociétés, intervient sur la conception, la construction, la réhabilitation, la maintenance et l'exploitation en France métropolitaine pour ce qui relève de projets hydrauliques. Ce sont essentiellement des marchés publics.

Organisée en 5 régions sur la France, SOGEA Environnement réalise un chiffre d'affaires d'environ 830 millions d'euros et compte 3 700 collaborateurs.

Découvrir Sogea Environnement en vidéo.

L'agence Traitement d'eau sud-est de SOGEA Rhône-Alpes intervient sur l'ensemble quart sud-est de la France depuis Villeurbanne et Vitrolles dans la conception et réalisation d'usines d'épuration et de potabilisation, exploitation et électromécanique de l'eau.

L'agence réalise un chiffre d'affaires de 8 millions d'euros et compte 25 personnes.

Dans le cadre de son renforcement, l'agence recrute un Assistant(-e) d'agence (F / H).

Missions : Sous la responsabilité du Directeur d'activité, vous interviendrez sur les principales missions suivantes :

• Secrétariat : accueil téléphonique, réception des visiteurs et des commandes, gestion du courrier, affichage et diffusion, classement et archivage, gestion des fournitures de bureau et du matériel informatique, etc.
• Commerce et études : veille commerciale, préparation et dépôt des dossiers de candidatures, mise en page et dépôt des offres
• Travaux : gestion des acomptes, suivi administratif des co-traitants et des sous-traitants, diffusion des situations de travaux.
• RH : contrôle des pointages et transmission des éléments variables, gestion du personnel, relais pour le personnel de l'agence, gestion des visites médicales et des habilitations, suivi et mise à jour du tableau des congés et RTT.
• Gestion financière : suivi des encaissements et relances…
• Qualité : suivi et mise à jour d'indicateurs, mise à jour des documents standards.
• Communication : contribue à la préparation d'éléments de communication sur nos chantiers.

Vous êtes issu(e) d'une formation de type assistant(e) administratif(ve) ou assistant(e) de gestion (Bac+2 / 3) et justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et possédez des bases en comptabilité. La connaissance du fonctionnement des marchés publics et la maîtrise de SAP seraient de véritables atouts.

Reconnu(e) pour votre bon relationnel, vous êtes rigoureux(se), organisé(e), curieux(se) et faites preuve de proactivité. Vous savez prendre des initiatives et être force de proposition au sein d'une équipe.

Pourquoi nous rejoindre ?

Ce que Vinci Construction vous offre en plus :

• Une organisation décentralisée avec une prise de décision au plus proche du terrain,
• Un modèle managérial qui valorise l'autonomie et la responsabilité, l'écoute et la concertation, l'innovation et les démarches collaboratives, les femmes et les hommes plus que les systèmes,
• Une politique de mobilité attractive,
• Une offre de formation présentielle et numérique ouverte à tous,
• Les salariés sont les premiers actionnaires de l'entreprise

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