Assistant(e) d'agence F/H

VINCI Construction; Verosvres; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Arbonis, filiale de VINCI Construction, recherche un(e) assistant(e) d'agence pour son agence de Verosvres (71). Mission d’intérim, 35 h/semaine, remplacement.

Rattaché(e) aux équipes travaux, études de prix et commerce, vous assurez l’assistance administrative et organisationnelle : gestion des pièces marché, envoi des PPSPS, DICT, rédaction de documents et suivi des situations de travaux. Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous maîtrisez les outils bureautiques et aimez travailler

Qualifications

• Expérience en assistanat administratif idéalement dans le secteur du BTP.
• Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e).
• A l’aise avec les outils bureautiques et le travail avec différents interlocuteurs.

Responsabilités

• Assurer l’assistance travaux: gestion et suivi administratif des pièces marché, envoi des PPSPS, DICT, rédaction de documents contractuels et suivi des situations de travaux.
• Assistance études de prix / commerce: soutien lors des dossiers d’appel d’offres et suivi des pièces marché.
• Assistance d’agence: organisation des visites client, secrétariat courant et archivage.

Connaissances

Assistante administrative

BTP expérience souhaitée

MS Office

Outils

MS Office

Description du poste

Filiale de VINCI Construction, Arbonis est spécialisée dans la conception-construction bois. Partout en France, Arbonis s’appuie pleinement sur l’excellence opérationnelle et le savoir-faire de ses collaborateurs pour concevoir et bâtir tout type d’ouvrage qui intègre le bois comme solution constructive partielle ou totale. Ancrée dans les territoires, Arbonis est au plus près de ses clients avec trois unités de production, une à Verosvres (71) et deux à Chemillé-en-Anjou (49) ainsi que six agences régionales. Arbonis intervient également dans d’autres pays d’Europe et du bassin méditerranéen. Avec la mise en oeuvre du bois, matériau à empreinte carbone positive, Arbonis contribue à répondre aux enjeux de performance environnementale.

Dans le cadre d'une mission de travail temporaire, nous recherchons un(e) assistant(e) d'agence pour rejoindre notre agence de Verosvres.

En lien avec les équipes travaux, études de prix et commerce, vous assurez notamment :

Assistance travaux:

• Gestion et suivi administratif des pièces marché,
• Envoi des PPSPS,
• Etablissement et suivi des DICT,
• Rédaction de documents contractuels (contrats, avenants, demandes d’agrément…),
• Réalisation et suivi des situations de travaux,
• Suivi des fins de chantier (attestation de travaux, enquêtes de satisfaction, DGD etc)

Assistance Etudes de prix / commerce:

• Soutien aux équipes études de prix/commerce lors de la constitution des dossiers d’appel d’offres et suivi des pièces marché

Assistance d’agence:

• Organisation des visites client,
• Organisation de la vie de l’entreprise : sorties, repas…,
• Echanges avec la responsable communication afin de communiquer sur notre activité,
• Diverses tâches de secrétariat courant (classement, archivage, mise à jour de bases de données, organisation de réunions…)

Vous disposez d’une expérience en assistanat administratif, idéalement acquise dans le secteur du BTP. Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et appréciez de travailler en lien avec différents interlocuteurs.

Conditions :Contrat : Mission d’intérim dans le cadre d’un remplacementTemps de travail : 35 h/semaineStatut : ETAMRémunération selon expérience