Assistant/Assistante

Soci?t? Avenir Tradition Ossature Bois, SARL; Verosvres; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Société Avenir Tradition Ossature Bois, SARL recherche un(e) assistant(e) d'agence pour son agence de Verosvres, mission d’intérim en remplacement.

En lien avec les équipes travaux, études de prix et commerce, vous assurez le soutien administratif, l’organisation des visites clients et le secrétariat courant.

Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous maîtrisez les outils bureautiques et vous collaborez avec divers interlocuteurs.

Qualifications

• Expérience en assistanat administratif, idéalement dans le BTP.
• Organisé et rigoureux, polyvalent, à l'aise avec les outils bureautiques.
• Capacité à travailler avec différents interlocuteurs et services.

Responsabilités

• Gestion et suivi administratif des pièces marché.
• Envoi des PPSPS et DICT, rédaction de documents contractuels.
• Réalisation et suivi des situations de travaux, et suivi des fins de chantier.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Bureautique

Description du poste

Dans le cadre d'une mission de travail temporaire, nous recherchons un(e) assistant(e) d'agence pour rejoindre notre agence de Verosvres.

En lien avec les équipes travaux, études de prix et commerce, vous assurez notamment :

Assistance travaux :

• Gestion et suivi administratif des pièces marché,
• Envoi des PPSPS,
• Etablissement et suivi des DICT,
• Rédaction de documents contractuels (contrats, avenants, demandes d’agrément…),
• Réalisation et suivi des situations de travaux,
• Suivi des fins de chantier (attestation de travaux, enquêtes de satisfaction, DGD etc)

Assistance Etudes de prix / commerce :

• Soutien aux équipes études de prix/commerce lors de la constitution des dossiers d’appel d’offres et suivi des pièces marché

Assistance d’agence :

• Organisation des visites client,
• Organisation de la vie de l’entreprise : sorties, repas…,
• Echanges avec la responsable communication afin de communiquer sur notre activité,
• Diverses tâches de secrétariat courant (classement, archivage, mise à jour de bases de données, organisation de réunions…)

Vous disposez d’une expérience en assistanat administratif, idéalement acquise dans le secteur du BTP.

Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et appréciez de travailler en lien avec différents interlocuteurs.

Contrat : Mission d’intérim dans le cadre d’un remplacement