Assistant d'Agence H/F

VCSP Batiment Nord Est et ANSC; Verosvres; Sur place; EUR 25 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

VCSP Batiment Nord Est et ANSC recherche un(e) assistant(e) d'agence en mission d'intérim pour son agence de Verosvres (71). Vous assurerez le soutien administratif des pièces marché, le suivi des DICT et la rédaction de documents contractuels, tout en soutenant les équipes études de prix et commerce et en organisant les visites clients.

Le poste demande une expérience en assistanat administratif, de l'organisation, de la rigueur et de la polyvalence, avec 35 heures par semaine.

Qualifications

• Expérience en assistanat administratif exigée.
• Organisation, rigueur et polyvalence.
• Maîtrise des outils bureautiques et travail en lien avec différents interlocuteurs.

Responsabilités

• Assistance travaux: gestion et suivi administratif des pièces marché, envoi des PPSPS, établissement et suivi des DICT, rédaction de documents contractuels et suivi des situations de travaux.
• Assistance études de prix/commerce: Soutien aux équipes lors de la constitution des dossiers d'appel d'offres et suivi des pièces marché.
• Assistance d'agence: Organisation des visites client, organisation de la vie de l'entreprise, échanges avec la responsable communication, secrétariat courant.

Description du poste

POSTE : Assistant d'Agence H/FDESCRIPTION :Filiale de VINCI Construction, Arbonis est spécialisée dans la conception-construction bois. Partout en France, Arbonis s'appuie pleinement sur l'excellence opérationnelle et le savoir-faire de ses collaborateurs pour concevoir et bâtir tout type d'ouvrage qui intègre le bois comme solution constructive partielle ou totale. Ancrée dans les territoires, Arbonis est au plus près de ses clients avec trois unités de production, une à Verosvres (71) et deux à Chemillé-en-Anjou (49) ainsi que six agences régionales. Arbonis intervient également dans d'autres pays d'Europe et du bassin méditerranéen. Avec la mise en oeuvre du bois, matériau à empreinte carbone positive, Arbonis contribue à répondre aux enjeux de performance environnementale.Dans le cadre d'une mission de travail temporaire, nous recherchons un(e) assistant(e) d'agence pour rejoindre notre agence de Verosvres.En lien avec les équipes travaux, études de prix et commerce, vous assurez notamment :Assistance travaux :Gestion et suivi administratif des pièces marché,Envoi des PPSPS,Etablissement et suivi des DICT,Rédaction de documents contractuels (contrats, avenants, demandes d'agrément),Réalisation et suivi des situations de travaux,Suivi des fins de chantier (attestation de travaux, enquêtes de satisfaction, DGD etc)Assistance Etudes de prix / commerce :Soutien aux équipes études de prix/commerce lors de la constitution des dossiers d'appel d'offres et suivi des pièces marchéAssistance d'agence :Organisation des visites client,Organisation de la vie de l'entreprise : sorties, repas,Echanges avec la responsable communication afin de communiquer sur notre activité,Diverses tâches de secrétariat courant (classement, archivage, mise à jour de bases de données, organisation de réunions)PROFIL :Vous disposez d'une expérience en assistanat administratif, idéalement acquise dans le secteur du BTP.Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et appréciez de travailler en lien avec différents interlocuteurs.Conditions :Contrat : Mission d'intérim dans le cadre d'un remplacementTemps de travail : 35 h/semaineStatut : ETAMRémunération selon expérience

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 34000.0 Euros

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Construction d'autres bâtiments

Employeur

VCSP Batiment Nord Est et ANSC

VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s'appuie sur un réseau d'entreprises de proximité, des réseaux de spécialité et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures. Présentes dans plus de 100 pays, ses 1 300 entreprises emploient plus de 119 000 collaborateurs et ont réalisé un chiffre d'affaires de 31,5 mill...