Assistant(e) d’Agence F/H

Groupe JTI; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence dynamique à Paris recherche un assistant ou une assistante d'agence d'intérim. Ce rôle clé implique la gestion des tâches administratives, le suivi des intérimaires et la communication efficace avec l'équipe de recrutement. Si vous êtes rigoureux, polyvalent, et avez une première expérience dans l'assistanat, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une entreprise qui valorise le service et l'écoute, et contribuez à un environnement de travail collaboratif et stimulant. Ne manquez pas cette chance de faire la différence dans le secteur de l'intérim!

Qualifications

• Expérience réussie dans l'assistanat, idéalement dans le domaine de l'Intérim.
• Capacité à gérer des tâches administratives et à suivre les salariés intérimaires.

Responsabilités

• Saisie et suivi des tâches administratives pour le responsable.
• Participer aux actions de recrutement et assurer le suivi des clients.

Connaissances

Rigueur

Polyvalence

Capacité d'écoute

Sens du service

Formation

Expérience dans l'assistanat polyvalent

Outils

Banco

Tempo

Description du poste

Réseau d'agences de travail temporaire associées en France, gère plus d'une centaine d'agences réparties en France métropolitaine et dans les régions d’outre-mer. Chacune de nos enseignes suit un objectif commun, une gestion et des valeurs communes. Nous recrutons pour notre agence basée à Paris 10e, un assistant ou une assistante d'agence d'intérim.

Description du poste

Sur ce poste, vous aurez pour missions :

• Assurer la saisie et le suivi des tâches administratives confiées par votre responsable (création et renouvellement des contrats de travail, gestion des visites médicales, saisie des heures, visite de postes de travail, ...);
• Effectuer avec rigueur les mises en postes et le suivi des salariés intérimaires;
• Communiquer efficacement les informations commerciales à l’équipe de recrutement;
• Participer à des actions de recrutement (la rédaction et diffusion d’annonces, actions de sourcing, la relation avec les écoles, ...);
• Assurer le suivi et la fidélisation des clients et des salariés intérimaires (accueil physique et téléphonique);

La liste des missions est non exhaustive et évolutive en fonction des besoins et de votre profil.

Profil recherché

Vous êtes très rigoureux(se), agréable, dynamique, réactif(ve), polyvalent(e), doté(e) d’un sens du service et d’une bonne capacité d’écoute. Vous savez faire preuve d’humilité et êtes capable d’observer une certaine discrétion dans le cadre de vos missions, deux valeurs qui marquent les fondements de notre société.

Vous disposez d'une première expérience réussie dans l'assistanat polyvalent, idéalement dans le domaine de l'Intérim et du Recrutement.

La connaissance des logiciels Banco et Tempo est appréciée.