Assistant(e) d'agence F/H

TN France; Nancy; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) assistant(e) d'agence pour rejoindre son équipe à Nancy. Dans ce rôle, vous serez le lien essentiel entre la direction et les employés, prenant en charge la gestion administrative des ressources humaines. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, où votre réactivité et votre implication seront valorisées. Avec un accès à des formations professionnelles et divers avantages, cette position vous permettra de développer vos compétences tout en contribuant à un cadre de travail positif et collaboratif. Si vous êtes passionné(e) par le domaine des ressources humaines, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Accès à des formations professionnelles

Mutuelle

Coffre-fort digital

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire en gestion administrative RH.
• Capacité à gérer les dossiers d'administration du personnel.

Responsabilités

• Constitution et gestion des dossiers d'administration du personnel.
• Suivi et gestion des congés parentaux et spécifiques.
• Gestion des procédures de reclassement et de licenciement.

Connaissances

Gestion administrative RH

Rédaction de courriers

Gestion des dossiers disciplinaires

Suivi des congés

Formation

Bac+3 en ressources humaines

Description du poste

Nous sommes à la recherche de notre futur(e) assistant(e) d'agence. Et si c'était vous ?

Rattaché(e) au Chef d’agence, vous effectuez les missions suivantes, en lien étroit avec l'exploitation :

1. Constitution et gestion des dossiers d'administration du personnel (contrat de travail CDI, avenant, récupération de la visite médicale, papier d'identité à jour…)
2. Rédaction des courriers divers
3. Préparation des éléments liés à l'établissement des STC
4. Suivi et gestion des congés parentaux et spécifiques
5. Gestion des dossiers disciplinaires en collaboration avec le supérieur et le RRH (convocation, notification sanction, préparation avec le manager du dossier disciplinaire)
6. Gestion des procédures de reclassement et de licenciement pour inaptitude
7. Suivi et gestion des tableaux de bord (DPAE, Titre de séjour, CDD, visite médicale, disciplinaire, EVP)
8. Gestion des visites médicales
9. Accueil physique et téléphonique

Périmètre de l'agence ?

Environ [nombre] personnes réparties sur des sites de toutes tailles.

Votre profil

De formation Bac+3, avec une expérience sur un poste similaire, vous maîtrisez impérativement la gestion administrative RH. Vous êtes une personne impliquée et réactive.

Votre environnement de travail

Au sein de la plaque Est - Agence de Nancy (environ [nombre] personnes)

Vos avantages

Accès à des formations professionnelles, diplômantes ou qualifiantes,
Des aides et des services dédiés (Mutuelle, logement,…)
Un coffre-fort digital (vos documents sont sur votre smartphone !)