Assistant(e) d'agence F/H

TN France; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un collaborateur administratif pour rejoindre son équipe à Lyon. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion des missions des intérimaires, de la rédaction des contrats, et de la coordination des logements. Vous bénéficierez d'un parcours d'intégration complet et d'un environnement de travail collaboratif. Avec un salaire compétitif, des primes et des avantages tels que des RTT et une carte déjeuner, cette opportunité est idéale pour ceux qui souhaitent évoluer dans un cadre professionnel enrichissant et humain.

Prestations

Prime 13ème mois

Carte déjeuner

12 RTT par an

Qualifications

• Formation type BTS en gestion/administration requise.
• Expérience dans un poste administratif souhaitée.

Responsabilités

• Récolter les éléments concernant les missions des intérimaires.
• Rédiger les contrats de mission et veiller à leur conformité légale.
• Participer à la gestion quotidienne de l'agence.

Connaissances

Gestion administrative

Sens du service

Organisation

Travail en équipe

Maîtrise de la suite Office

Formation

BTS gestion/administration

Outils

ELO

Outlook

Description du poste

Le Groupe Acterim, acteur du marché de l'emploi, met à disposition de ses clients des travailleurs intérimaires mobiles et compétents sur tout le territoire.

ACTERIM en quelques chiffres c’est :

1. 20 ans d'existence,
2. 110 salariés permanents, répartis sur toute la France et dans 5 autres pays européens,
3. 13 agences de proximité,
4. 10 bureaux de recrutement en Hongrie, Bulgarie, Roumanie, Espagne et Portugal,
5. 2800 intérimaires sous contrat en moyenne.

L'Humain étant au cœur de notre métier, nous cherchons à recruter des personnes qui partagent nos valeurs : le sens du service, l'engagement, la bienveillance ainsi que la diversité.

N'hésitez pas à nous adresser votre candidature !

Description du poste

Au sein de notre agence de Lyon composée de 11 collaborateurs, vous intégrerez notre pôle administratif et travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble de notre équipe.

Vous aurez pour missions de :

1. Récolter, auprès de l'équipe, les éléments concernant les missions de nos collaborateurs intérimaires (lieux des missions, taux horaires,...),
2. Rédiger les contrats de mission et de mise à disposition,
3. Veiller à la bonne rédaction des contrats en respectant le cadre légal,
4. Rechercher des logements pour notre personnel intérimaire,
5. Entrer les informations de réservation sur notre logiciel interne : ELO,
6. Participer à la vie quotidienne de l'agence : gestion du standard, gestion de la boîte mail, etc.

Un parcours d'intégration et de formation vous sera proposé, en interne au sein de votre agence ainsi qu'à distance avec vos collègues du siège social.

Le poste est à pourvoir dès que possible, dans le cadre d'un CDI à temps plein (37h/semaine).

Informations complémentaires :

- Salaire fixe de 1950 à 2000 € brut mensuel + part variable sur la marge de l'agence après 3 mois de présence dans l'entreprise

- Prime 13ème mois

- Carte déjeuner créditée de 11.97 € par jour travaillé (part employeur de 60%)

- 12 RTT par an

Profil recherché :

Issu(e) d'une formation type BTS gestion/administration, vous avez déjà occupé un poste administratif. Une expérience dans le domaine du travail temporaire serait un réel avantage à votre candidature.

Rigoureux(se) et dynamique, vous aimez le travail en équipe et avez un sens du service et de l'organisation développé.

La maîtrise de l'outil informatique est demandée : suite Office et Outlook notamment.