Assistant.e d'Agence F/H

VINCI; Fontaine-lès-Dijon; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur de la construction recherche un(e) Assistant(e) d’Agence Travaux à Fontaine-lès-Dijon. Ce poste clé nécessite une rigueur et une polyvalence pour gérer le secrétariat, la planification des tâches et le soutien administratif des projets en cours. Les candidats doivent avoir un Bac+2 en secrétariat ou gestion et au moins 5 ans d'expérience dans un rôle similaire. Rejoignez un groupe dynamique pour contribuer à des projets stimulants.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 en Secrétariat ou Gestion.
• 5 ans d'expérience dans un poste similaire requis.
• Aptitude à gérer des sollicitations diverses avec organisation.

Responsabilités

• Gérer le secrétariat de l'agence et la planification des rendez-vous.
• Participer à la gestion des chantiers jusqu'au SAV.
• Apporter un soutien sur la partie contractuelle des sous-traitants.

Connaissances

Rigueur

Polyvalence

Anticipation

Maîtrise du Pack Office

Formation

Bac+2 en Secrétariat ou Gestion

Description du poste

Assistant(e) d’Agence Travaux

Notre filiale, C3B (70 M€, 230 collaborateurs), implantée en Bourgogne-Franche Comté, recherche un(e) Assistant(e) d’Agence Travaux, pour notre Agence d'Auxerre (89).

Vous souhaitez être la clé de voûte de l'organisation générale d’une agence ? Son appui administratif ? Vous savez gérer des sollicitations diverses tout en faisant preuve d’anticipation et de réactivité ?

Autonome et rigoureux(se), vous recherchez une entreprise qui vous fait confiance et dans laquelle vous pouvez jouer pleinement tous les rôles attribués à ce métier polyvalent.

Responsabilités

Directement rattaché(e) au Directeur de l’Agence Travaux (Bourgogne), vos principales missions comprennent deux volets :

• Volet Assistanat d’Agence :
  • En vous occupant du secrétariat courant de l’Agence, notamment à travers la rédaction et la mise en page de documents divers, la gestion du courrier ou de notes, la création et le suivi de tableaux et des fichiers, …
  • En venant en support pour la planification et l’organisation des rendez‑vous, des réunions, des déplacements et des séminaires
  • En participant à l’aiguillage des clients/divers personnes vers la direction d’agence et les encadrants travaux
  • En gérant le magasin de fournitures de bureau (optimisation achats…)
• Volet Assistanat Travaux :
  • En participant à la gestion de l’ouverture, le suivi et le classement des Chantiers en réalisation Travaux jusqu’à la passation SAV
  • En apportant un support sur la partie contractuelle des Sous‑traitants et fournisseurs
  • En venant en support pour la rédaction et la mise en place des conventions de prêt Main d’Œuvre
  • En contribuant à l’actualisation et au suivi du planning Main d’œuvre

Le poste est basé à Fontaine les Dijon (21).

Formation et expérience

Vous disposez idéalement d’une formation Bac+2 type Secrétariat ou Assistant(e) de gestion, ainsi qu’une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire.

Qualités requises

• Aucun détail ne vous échappe et votre rigueur au quotidien vous permet de retrouver toute information en un clin d’œil.
• Vous avez une excellente vue d’ensemble et faites preuve d’anticipation et de réactivité, au sein d’équipes pluridisciplinaires et variées.
• Polyvalent(e), vous apportez à tout dossier votre sens de l’organisation et vous savez gérer des sollicitations diverses. Vous maîtrisez avec aisance le Pack Office et êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles.
• La discrétion est l’une de vos qualités, elle vous sera indispensable pour le bon exercice de vos fonctions.

Pourquoi nous rejoindre?

Vous avez de la valeur, vous partagez nos valeurs et si on continuait ensemble ? NOUS rejoindre c'est embarquer dans une aventure passionnante parce que NOUS sommes VINCI Construction, un groupe dynamique, fier de travailler ensemble où chaque jour offre des défis stimulants et des opportunités de contribuer à un monde meilleur. Venez continuer à écrire l'histoire… BUILD BETTER TOGETHER.