Assistant(e) d'agence F/H

SAMSE; Bellegarde; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et engagée dans la distribution de matériaux de construction recherche un(e) Assistant(e) d'Agence. Ce rôle clé implique le suivi des processus administratifs et financiers, l'analyse des comptes clients, et la collaboration avec divers services. Vous serez au cœur d'une équipe soudée, où votre organisation et votre polyvalence seront essentielles. Si vous êtes motivé(e) par un environnement collaboratif et souhaitez contribuer à l'efficacité de l'agence, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une société qui valorise ses employés et leur offre des conditions avantageuses.

Prestations

CDI à 80% ou 100%

Salaire annuel à partir de 24 000€ brut

Prime individuelle sur objectifs

Primes de vacances et de fin d’année

Protection sociale (mutuelle & prévoyance)

Conditions tarifaires spéciales sur les matériaux

Offres proposées par le CSE

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et financière requise.
• Capacité à travailler en équipe et à respecter les procédures.

Responsabilités

• Suivre et traiter les factures fournisseurs et gérer les comptes clients.
• Collaborer avec les services et assurer la gestion administrative courante.

Connaissances

Gestion administrative

Analyse financière

Suivi des comptes clients

Résolution de litiges

Organisation

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Outils

Logiciels de gestion

Description du poste

À propos de

Une histoire d’hommes et de femmes de terrain !

Acteur majeur dans la distribution de matériaux de construction et d’outillage, SAMSE, présent depuis plus de 100 ans, propose à ses clients un service et une offre adaptés à leurs besoins.

Interlocuteur régional privilégié, la proximité avec les clients particuliers et professionnels est au cœur de notre ADN. Filiale du Groupe SAMSE, viens bâtir l’avenir avec nous et rejoins les 85% de nos salarié(e)s actionnaires !

Nous proposons ce job …

Depuis 1920, SAMSE est devenue leader dans la distribution de matériaux de construction et d'outillage avec plus de 100 agences réparties sur le quart Sud-Est de la France. Engagés face aux enjeux socio-environnementaux, nos 1 200 experts cultivent la proximité et la convivialité avec chaque interlocuteur, professionnel comme particulier. Filiale du Groupe SAMSE, viens bâtir l’avenir avec nous et rejoins les 85% de nos salarié(e)s actionnaires !

Au sein d’une équipe de 6 collaborateurs, Pierre-Yves, Responsable de l’agence, située à Bellegarde-sur-Valserine (01200), recherche un(e) Assistant(e) d'Agence F/H.

Véritable Business Partner, tu joues un rôle central au sein de l’agence dans le suivi, l’analyse et le contrôle des processus administratifs et financiers. Tu contribues activement à l’efficacité de l’organisation de l’agence en veillant à optimiser les plannings des collaborateurs.

Les Principales Missions Du Poste Sont Les Suivantes :

1. Suivre et traiter les factures fournisseurs, effectuer les réceptions informatiques et résoudre les litiges.
2. Gérer les comptes clients (création, suivi, évaluation du risque…), contrôler les encours, effectuer les relances et suivre les impayés.
3. Analyser et traiter les points de contrôle, participer aux arrêtés comptables, alerter sur les écarts et les risques identifiés.
4. Assurer le suivi des dossiers du personnel et la gestion des temps et des absences de l’équipe en lien avec le service RH (création, mise à jour, archivage).
5. Collaborer étroitement avec les différents services, accompagner les équipes sur les pratiques à respecter et la bonne application des procédures.
6. Participer à la préparation et à l’animation des inventaires.
7. Assurer la gestion administrative courante de l’agence.
8. Maintenir un environnement de travail propre et rangé, porter les équipements de protection individuelle (EPI) adaptés.

Et qu’en plus…

En binôme avec ton/ta responsable, tu apprécies le travail d’équipe et contribues à créer un environnement collaboratif. Tu es reconnu(e) pour tes capacités d’écoute et d’organisation tout comme ta polyvalence et ta rigueur qui te permettent d’aborder chaque mission avec efficacité. Dynamique et organisé(e), tu sais gérer tes priorités et trouver la meilleure des solutions.

Au-delà de ton expérience, c'est ta personnalité qui fera la différence et garantira le succès des missions qui te seront confiées.

Nous Te Proposons :

• CDI à 80% ou 100%
• Salaire annuel à partir de 24 000€ brut selon expérience
• Prime individuelle sur objectifs à partir de 1 200€ brut annuel
• Primes de vacances et de fin d’année
• Primes de participation et d’intéressement, fond commun de placement avec système d'abondement
• Protection sociale (mutuelle & prévoyance)
• Conditions tarifaires spéciales sur les matériaux pour nos collaborateurs (dans le respect des règles fiscales et sociales en vigueur)
• Offres proposées par le Comité Social et Économique (CSE)

Alors, es-tu SAMSE compatible ?

Un seul moyen de le savoir… Rejoins nos équipes et deviens, toi aussi, un ambassadeur de l’enseigne !

#samserecrutement2024

Pour en savoir plus sur le processus de recrutement, rendez-vous sur ici à Nos étapes de recrutement | Groupe SAMSE Recrute

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