Assistant(e) d'agence F / H

Elior Group; Arras; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en plein développement recherche un(e) Assistant(e) d'Agence dynamique pour rejoindre son équipe à Arras. Dans ce rôle, vous aurez l'opportunité de valoriser vos connaissances en gestion administrative et de contribuer à un environnement de travail collaboratif. Vous serez responsable de la gestion des dossiers du personnel, de la préparation des documents nécessaires aux procédures de licenciement, ainsi que du suivi des congés parentaux. Ce poste offre des avantages attractifs tels que le 13ème mois et des tickets restaurant, tout en vous permettant de faire partie d'une structure qui valorise la diversité et l'égalité des chances.

Prestations

13ème mois

Tickets restaurant

Qualifications

• Formation Bac-Bac+2 avec expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques est impérative.

Responsabilités

• Gérer les dossiers d’administration du personnel et préparer les éléments pour les licenciements.
• Assurer l'accueil téléphonique et gérer les demandes des collaborateurs.

Connaissances

Outils bureautiques

Gestion administrative

Communication

Formation

Bac-Bac+2

Description du poste

Assistant(e) d'agence F / H

CDI Arras, France
Temps complet
Plus de 2 ans d'expérience
Niveau Bac

Votre mission :
Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici ce que nous proposons chez Elior Services ! #LeJobQueJeVeux

Nous sommes à la recherche de notre Assistant(e) d'Agence. Et si c'était vous ?

Vos missions :

• Constituer et gérer les dossiers d’administration du personnel (contrat de travail CDI, avenant, visite médicale, papiers d’identité valides…)
• Préparer les éléments liés à l’établissement des STC dans le cadre des procédures de licenciement
• Etablir des attestations diverses (employeurs, salaires)
• Préparer les réponses aux courriers
• Gérer les dossiers disciplinaires en collaboration avec le supérieur et le RRH (convocation, notification, avertissement, préparation avec le manager du dossier disciplinaire)
• Gérer les procédures de reclassement et de licenciement pour inaptitude
• Suivre et gérer les congés parentaux et spécifiques
• Transmettre les demandes des collaborateurs aux services centraux concernés (formation, logement, paie…)
• Contrôler la bonne rentabilité des sites en conseillant les Responsables de site sur leur budget en respectant les orientations budgétaires
• Planifier et organiser avec le chef d’agence les réunions avec les IRP
• Rédiger des courriers à la demande du responsable opérationnel
• Gérer et réserver les déplacements des opérationnels de son secteur
• Assurer l’accueil téléphonique en agence et renseigner les collaborateurs
• Gérer le courrier (réception, tri, distribution, mise en forme)
• Commander les fournitures pour son agence
• Créer et mettre à jour les dossiers clients
• Faire suivre les réclamations clients au responsable de secteur
• Instaurer un climat de confiance avec les clients
• Centraliser les audits de la DTMQ et consolider les plans de progression identifiés
• Etablir et enregistrer les factures pour travaux spécifiques sur le logiciel comptable

Votre profil :
De formation Bac-Bac+2, avec expérience sur un poste similaire, vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques.

Votre environnement de travail :
Poste situé à l'Agence d'Arras

Vos avantages :
13è mois, Tickets restaurant

Qui sommes-nous ? :
Elior Services est une filiale d’Elior Group, acteur mondial de la restauration et des services. Elior Services allie savoir-faire et expertise pour construire des projets sur-mesure au cœur de l’environnement de ses clients.

Rejoindre Elior Services c’est intégrer une structure qui souhaite faire partager sa croissance en misant sur ses talents !

Elior place la diversité et l'égalité des chances au cœur de ses préoccupations et s'engage dans ses recrutements à évaluer toutes les candidatures sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap ou âge.