Assistant(e) d'Agence et travaux H / F

SERPE; Seclin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant d'agence pour renforcer son équipe à Seclin. Ce rôle clé implique l'assistance à la direction, la gestion des documents administratifs et le suivi des clients. Vous serez au cœur de l'action, contribuant au bon fonctionnement de l'agence et à la satisfaction des clients. Avec des avantages tels qu'une mutuelle prise en charge à 60 % et des opportunités de formation, cette position offre un environnement stimulant et propice à l'évolution. Si vous êtes rigoureux et organisé, cette aventure est faite pour vous !

Prestations

Mutuelle prise en charge à 60 %

Plan d’épargne retraite

Évolution et mobilité interne

Parcours d’intégration

Formation professionnelle

Action Logement

Pass UNEP

Qualifications

• Expérience significative dans un poste similaire.
• Maîtrise des documents administratifs liés aux chantiers.

Responsabilités

• Assister la Direction de l'agence et gérer le standard téléphonique.
• Suivre les indicateurs et gérer le personnel.

Connaissances

Gestion administrative

Rigueur organisationnelle

Compétences relationnelles

Maîtrise de Word et Excel

Formation

BAC +2

Outils

CRM

Description du poste

Vous êtes passionné(e), vous avez soif d’aventures, de nouveaux challenges ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec une grande expertise métier ? Le groupe Serpe n’attend que vous !

Nous recherchons un Assistant d’agence (H/F) pour rejoindre et renforcer notre agence de Seclin (59), proche Lille.

• Assister la Direction de l'agence de Seclin.
• Gérer le standard téléphonique et le courrier (postal et mail).
• Assurer la liaison avec le siège social.
• Saisir les rapports de chantiers (affectation ouvriers, matériel, fournitures).
• Gérer administrativement les E.P.I.
• Gérer le suivi client (affaires, devis, facturation, relances).
• Mettre à jour la base de données clients/fournisseurs (CRM).
• Gérer la sous-traitance.
• Établir les D.I.C.T (Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux), demander des arrêtés de circulation et PPSPS (plan de prévention).
• Suivre les supports TOTAL (cartes, télépéages).
• Gérer le personnel (visites médicales, formations, relevés d’heures, planning apprentis).
• Suivi d'indicateurs.
• Maintenir la confidentialité et la discrétion des dossiers sensibles.
• Veiller à l’application et au respect des consignes de sécurité.

Savoir-faire :

• Vous avez un BAC +2 minimum et une expérience significative sur un poste similaire.
• Vous maîtrisez la gestion des documents administratifs et opérationnels liés à l'activité chantier (contrats, devis, factures, rapports de suivi, dossiers techniques, etc.), idéalement dans le secteur du paysage, BTP ou activités connexes.
• Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel) et avez une bonne capacité d’adaptation aux logiciels.

Savoir-être :

• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, vos qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles.

Vous cochez toutes les cases ? Alors ce poste est fait pour vous !

Avantages après intégration :

• Mutuelle prise en charge à 60 %.
• Plan d’épargne retraite.
• Évolution et mobilité interne encouragées.
• Parcours d’intégration et formation professionnelle.
• Action Logement et Pass UNEP.

Informations contractuelles

Conditions de travail :

• Date de prise de poste : dès que possible.
• Contrat : CDI, 35h/semaine.
• Salaire : entre 1971,71 € et 2123 € brut mensuel.

Qui sommes-nous ?

Le leader de l’élagage et quatrième acteur du paysage dans l’entretien et la création d’espaces verts.

Le Groupe Serpe allie la force du groupe et la proximité locale, avec plus de 1 000 collaborateurs répartis dans 38 agences en France.

Nos chantiers : collectivités, entretien de réseaux, promoteurs immobiliers, entreprises privées, etc.

● 24 % de l’encadrement a commencé sur le terrain.

Alors… Êtes-vous prêt(e) pour démarrer l’aventure avec la Serpe ? Envoyez votre candidature via le lien ci-contre.

Nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures, y compris celles des personnes en situation de handicap.