Assistant(e) d'Agence et travaux H/F

Groupe Serpe; Seclin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique et passionnante en tant qu'Assistant d'agence. Ce rôle vous permettra de travailler au cœur d'une équipe experte, où vous serez chargé de la gestion administrative et du suivi des chantiers. Avec un environnement de travail axé sur l'évolution et la formation, vous aurez l'opportunité de contribuer à des projets passionnants tout en bénéficiant d'avantages attractifs. Si vous êtes rigoureux, organisé et prêt à relever des défis, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Mutuelle prise en charge à 60%

Tickets restaurant

Plan d’épargne retraite

Évolution et mobilité interne

Parcours d’intégration

Formation professionnelle

Qualifications

• Expérience significative en tant qu'assistant d'agence.
• Maîtrise des documents administratifs liés à l'activité chantier.

Responsabilités

• Assister la Direction de l'agence et gérer le standard téléphonique.
• Établir les D.I.C.T et gérer le suivi client.

Connaissances

Gestion des documents administratifs

Outils informatiques (Word, Excel)

Qualités organisationnelles

Rigueur

Compétences relationnelles

Formation

BAC +2

Outils

CRM

Description du poste

Vous êtes passionné(e), vous avez soif d’aventures, de nouveaux challenges ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec une grande expertise métier ? Le groupe Serpe n’attend que vous !

Nous recherchons Assistant d’agence (H/F) afin d’intégrer et renforcer notre agence de Seclin (59) Proche Lille

Vos missions :

• Assister la Direction de l'agence de Seclin.
• Gérer le standard téléphonique et le courrier (postal et mail).
• Assurer la liaison avec le siège social.
• Saisir les rapports de chantiers (affectation ouvriers, matériel, fournitures).
• Gérer administrativement les E.P.I.
• Gérer le suivi client (affaires, devis, facturation, relances).
• Mettre à jour la base de données clients/fournisseurs (CRM).
• Gérer la sous-traitance.
• Établir les D.I.C.T (Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux), demander des arrêtés de circulation et PPSPS (plan de prévention).
• Suivre les supports TOTAL (cartes, télépéages).
• Gérer le personnel (visites médicales, formations, relevés d’heures, planning apprentis).
• Suivi d'indicateurs.
• Maintenir la confidentialité et la discrétion des dossiers sensibles.
• Veiller à l’application et au respect des consignes de sécurité.

Liste non exhaustive.

Profil

Savoir-faire :

• Vous avez un BAC +2 minimum et bénéficiez d’une expérience significative sur un poste similaire.
• Vous maîtrisez la gestion des documents administratifs et opérationnels liés à l'activité chantier (contrats, devis, factures, rapports de suivi, dossiers techniques, etc.), idéalement dans le secteur du paysage, BTP ou activités connexes.
• Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel) et avez une bonne capacité d’adaptation aux logiciels.

Savoir-être :

• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, vos qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles.

Vous cochez toutes les cases ? Alors ce poste est fait pour vous !

Avantages après intégration :

Voici ce que nous proposons :

• Mutuelle prise en charge à 60%.
• Tickets restaurant.
• Plan d’épargne retraite.
• Évolution et mobilité interne encouragées.
• Parcours d’intégration et formation professionnelle.
• Action Logement et Pass UNEP.

Informations contractuelles

Conditions de travail :

• Date de prise de poste : Dès que possible.
• Contrat : CDI - 35h/hebdomadaire.
• Salaire : Entre 1971,71€ et 2123€ bruts mensuels.

Qui sommes-nous ?

Le leader de l’élagage et quatrième acteur du paysage dans l'entretien et la création d’espaces verts.

Le Groupe Serpe allie la force du groupe et la proximité locale, avec plus de 1 000 collaborateurs au sein d’un réseau de 38 agences réparties dans l’hexagone.

Nos différents types de chantiers : collectivités, entretien de réseaux, promoteurs immobiliers, entreprises privées, etc.

Nos forces :

● 24% de l’encadrement a commencé sur le terrain.

● Une ambiance familiale en agence.

Alors… Êtes-vous prêt(e) pour démarrer l’aventure avec la Serpe ? Envoyez-nous votre candidature via le lien ci-contre.

Nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures, y compris celles des personnes en situation de handicap.