Assistant(e) d'Agence et d'Accompagnement

PRO EMPLOI; Choisy-le-Roi; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence spécialisée dans l'emploi recherche un(e) assistant(e) d'Agence et d'Accompagnement pour son agence à Choisy-le-Roi. Le rôle consiste à assurer l'accueil, la gestion administrative des missions, et à accompagner les intérimaires dans leurs démarches socio-professionnelles. Ce poste requiert une expérience significative en gestion administrative et de bonnes qualités relationnelles.

Qualifications

• Appétence pour le social et sens du service.
• Bon esprit d'équipe, réactivité et capacité d'anticipation.
• Connaissance souhaitée des notions de non-discrimination.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des candidats et partenaires.
• Gérer administrativement les missions et l'agence.
• Suivre les démarches d'accompagnement socio-professionnel.

Connaissances

Relationnel

Écoute active

Polyvalence

Adaptabilité

Autonomie

Rigueur

Capacité d'organisation

Formation

Expérience significative de la gestion administrative

Outils

Pack Office

Description du poste

Pro Emploi recrute un/une assistant(e) d'Agence et d'Accompagnement pour son agence de Choisy-le-Roi.

L'assistant(e) d'agence assure le premier contact et le premier niveau d'information et d'orientation. Il/Elle assure la gestion administrative des missions et de l'agence. Il/Elle assure la gestion administrative des démarches d'accompagnement socio-professionnel.

Accueil :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des candidats, intérimaires en parcours, entreprises utilisatrices, partenaires.
Informer sur l'offre de service de Pro Emploi, l'éligibilité à l'IAE, les personnes ressources sur l'agence.
Recueillir et traiter les demandes et les réclamations, orienter en fonction de la demande.
Mise à Disposition :
Assurer la gestion administrative de l'agence liée à la mise à disposition (contractualisation, paie, facturation), selon la réglementation du travail temporaire, les processus et les procédures en vigueur.
Assurer la gestion des fournitures nécessaires aux intérimaires et à l'agence.
Assurer le suivi des missions échues et de la satisfaction des clients et intérimaires.
Assurer le suivi des arrêts maladie et accidents du travail des intérimaires.
Contribuer à la transmission des informations nécessaires aux reportings internes et aux bilans d'activité pour les partenaires et financiers.

Insertion :
Il/Elle assure la gestion administrative des démarches liées à l'accompagnement socio-professionnel (ouvertures de droits, gestion et suivi des dossiers administratifs dans le cadre des démarches de levée des freins périphériques à l'emploi, ...) participe au suivi et à l'accompagnement des intérimaires

Il/Elle participe à l'adéquation entre le projet professionnel des salariés en insertion et les opportunités d'activité et d'emploi dans son périmètre géographique.

Compétences et qualités requises : Appétence pour le social, excellent relationnel, écoute active et sens du service, réactivité, polyvalence et adaptabilité. Autonomie et rigueur, capacité d'organisation et d'anticipation. Bon esprit d'équipe. Expérience significative de la gestion administrative.

Serait un plus : Connaissance des critères d'éligibilité à l'IAE, des notions de non-discrimination. Connaissance de l'offre de service de Pro Emploi. Maîtrise du Pack office et des logiciels propres à Pro Emploi. Connaissance de la législation du travail temporaire.