Assistant(e) d'Agence et chargé(e) RH

IDEX; Nantes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Description du poste

Premier Groupe Français Indépendant De Services à L'énergie Et à L'environnement, Nous Sommes Présents Sur L'ensemble De La Chaîne De Valeur Énergétique. Notre Ambition, Décarboner Les Territoires Au Travers Nos Activités.

• La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)
• La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid)
• Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)

Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité, vous accompagnez notre Directrice d'Agence, dans la gestion administrative du centre de profit, basé à Bouguenais.

Au sein de la #TeamIdex, vos missions seront les suivantes :

• Suivre les process RH de l'agence : prise de RDV candidats, rédaction de promesse d'embauche, commandes matériel et informatique pour l'intégration, accueil au poste (sécurité et général), suivi des contrats de travail, relation avec les salariés pour toute question RH, saisie des arrêts de travail, reporting RH, suivi de l'interim ...
• Rédiger des courriers ou avenants
• Passer des commandes (stock de fournitures bureau et pour l'accueil nouvel embauché)
• Gestion de la flotte automobile
• Assurer le secrétariat classique : accueil téléphonique, gestion des agendas et déplacements, gestion des bases documentaires, assistanat de la directrice d'agence...

Idéalement titulaire d'une formation sur les métiers de l'assistanat, une expérience minimum de 3 ans dans un poste similaire avec gestion RH est attendue.

Vous Êtes :

• Organisé(e) et consciencieux(se)
• Apprécié(e) pour votre relationnel et esprit d'équipe
• Agile et adaptable.

Vous êtes doté(e) d'un bon niveau de communication, vous êtes dynamique et avez le sens du service. Professionnel(le), vous savez faire remonter les informations à la directrice d'agence.

Envie de partager le quotidien d'une équipe engagée dans la transition énergétique ? Rejoignez la #TeamIdex !

Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBondChoixIdex et rejoignez les 6200 collaborateurs de la #TeamIdex.