Assistant(e) d'agence en CDD F/H

Rassemblons Nos Talents; Haguenau; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

Azaé Haguenau recherche un(e) Assistant(e) d’agence. Sous la supervision du Responsable d’agence, vous participerez au développement et à l’évolution de l’agence, avec l’appui du siège.

Vos missions couvrent l’administration, la relation client, et la gestion des ressources humaines, avec un soutien sur les activités commerciales liées aux devis et aux visites à domicile.

Qualifications

• Expérience similaire dans le domaine sanitaire et social souhaitée.
• Capacité à gérer les imprévus et les urgences.
• Sens de l'organisation et de la rigueur.
• Bienveillance et altruisme envers les bénéficiaires et l'équipe.
• Aptitude à gérer l'accueil, la facturation et les relations avec les mutuelles.

Responsibilities

• Établir les plannings des intervenants, gérer les imprévus et la facturation client.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique, et les relations avec les mutuelles.
• Recruter les intervenants, établir DPAE, contrats et avenants, et suivre congés et absences.
• Participer au déploiement commercial: gestion des devis et visites chez les bénéficiaires.

Skills

Bienveillance

Rigueur

Altruisme

Organisation

Gestion du stress

Dynamique

Job description

Azaé Haguenau fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.

C'est au travers de ses 385 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile.

Respect, bien être et considération sont les moteurs de nos actions. Ces valeurs influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et accompagnons nos clients et bénéficiaires au quotidien.

Le poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d’agence pour notre agence Azaé Haguenau. Vous intégrerez l’équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d’agence. Vous participerez activement au développement et à l’évolution de l’agence, tout en bénéficiant de l’accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège.

Vos missions principales sont les suivantes :

• La gestion administrative: Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client.
• La relation client: Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients.
• La gestion des ressources humaines: Vous recrutez les intervenant(e)s pour l’ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences… Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s.

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des bénéficiaires).

Profil recherché

Futur garant(e) du bien‑être de l’équipe, des intervenant(e)s et des bénéficiaires, nous recherchons un talent doté de bienveillance, de rigueur et d’altruisme.

Vous êtes dynamique, organisé(e) et capable de gérer efficacement les imprévus et les urgences. Vous avez développé ces compétences au fil d’expériences professionnelles similaires, de préférence dans le domaine sanitaire et social, notamment auprès d'un public dépendant (personnes âgées en perte d’autonomie et en situation de handicap).

Pourquoi nous rejoindre ? :

• Un réseau national durable;
• Des opportunités d'évolution professionnelle ;
• Primes trimestrielles ;
• Avantages CSE, titres restaurant;
• Nous tenons à voir nos collaborateurs grandir et s'épanouir. Notre philosophie de recrutement : rassembler des talents et contribuer à leur bien‑être !

Notre processus de recrutement :

1.Entretien en visioconférence avec un(e) chargé(e) de recrutement;

2.Entretien en agence avec le/la responsable d’agence et/ou le/la Directeur(trice) Régional(e).

Nous sommes signataires de la charte de la diversité. En ce sens, nous nous engageons à étudier chaque candidature avec la même importance.

Nous accordons de la valeur tant à l'expérience professionnelle et aux compétences acquises qu'aux diplômes.