Assistant(e) d'agence en alternance H/F

TN France; Pantin; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et leader sur le marché de la fermeture automatique recherche un(e) Assistant(e) d'agence en alternance. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, où vous serez responsable de diverses tâches administratives, de la gestion des communications à l'organisation des déplacements de l'équipe. Vous développerez vos compétences en gestion tout en contribuant à un environnement de travail valorisant le respect et la reconnaissance. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez le travail en équipe, cette offre est faite pour vous.

Prestations

Opportunités de développement personnel

Environnement de travail passionnant

Culture d’entreprise valorisant respect et reconnaissance

Qualifications

• Préparer une Licence ou un Bachelor en gestion administrative.
• Rigueur, sens de l’organisation et bon relationnel requis.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et gestion du courrier.
• Suivi de l’équipe grands travaux et organisation des déplacements.
• Établissement des reportings de l’agence.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Communication

Polyvalence

Formation

Licence ou Bachelor en gestion administrative

Description du poste

Assistant(e) d'agence en alternance H/F, Pantin

Portalp, avec un chiffre d'affaires de 190 M €, compte 1100 employés et 25 agences à travers la France. Leader français sur le marché de la fermeture automatique et du contrôle d’accès des bâtiments, l'entreprise est spécialisée dans la conception, la fabrication, la pose et la maintenance de portes automatiques piétonnes depuis 60 ans.

Nous recherchons une personne dynamique et enthousiaste pour gérer la partie administrative liée à l'agence grands projets de PORTALP.

Missions principales :

• Accueil téléphonique, prise de messages, réception, traitement et distribution du courrier
• Tâches administratives : rédaction de courriers, relances, classement, travaux administratifs
• Suivi de l’équipe grands travaux : gestion et organisation des déplacements
• Déclarations des accidents du travail
• Suivi des véhicules des collaborateurs
• Établissement des tableaux de suivi des heures, absences et congés
• Établissement des reportings de l’agence

Profil recherché :

Préparer une Licence ou un Bachelor (niveau Bac+3) en gestion administrative ou assistanat de direction en alternance.

Points forts :

Rigueur, sens de l’organisation, bon relationnel, goût du travail en équipe.

Qualités personnelles :

Esprit d’initiative, polyvalence, sens du service.

Ce que nous offrons :

Un environnement de travail passionnant, des opportunités de développement personnel et une culture d’entreprise valorisant respect et reconnaissance.