Assistant(e) d’agence - CDD (H/F) IDF Services

TN France; Palaiseau; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) d’agence pour gérer les opérations administratives et commerciales dans un environnement stimulant. Vous serez responsable de la gestion des ressources humaines, de l'accueil des clients et de la coordination des activités de l'agence. Avec une formation en secrétariat et une expérience significative, vous apporterez vos compétences organisationnelles et relationnelles pour assurer le bon fonctionnement de l'agence. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et passionné(e) par le service client, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Formation en secrétariat ou assistanat requise.
• Expérience significative d'environ 5 ans dans le domaine.

Responsabilités

• Gestion administrative et commerciale de l’agence.
• Rédaction des PPSPS et préparation des offres commerciales.
• Proposition d'améliorations pour le système QHSE.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion commerciale

Rédaction

Organisation

Pack Office

Sens du relationnel

Confidentialité

Rigueur

Formation

Bac +2 en secrétariat ou assistanat

Description du poste

Assistant(e) d’agence - CDD (H/F) IDF Services, Île-de-France

Localisation : Île-de-France, France

Vos missions et défis

1. Gestion générale / gestion de l’agence :
   • Assurer la gestion administrative et commerciale de l’agence (courriers, planning, devis, enregistrements de commandes…)
   • Réaliser le pointage des heures (relevés d’heures) de l’agence
   • Gérer les ressources humaines : visites médicales, formations, intérimaires, absences, accidents du travail, diffusion des notes de service
   • Enregistrer et traiter les réclamations des clients
   • Assurer l’accueil physique de l’agence et la gestion du standard téléphonique
   • Gérer les moyens généraux : parc automobile, fournitures, EPI
2. Travaux neufs :
   • Réaliser les dossiers de chantier et les transmettre aux conducteurs de travaux
   • Rédiger les PPSPS (plan particulier de sécurité et de protection de la santé) et les plans de prévention
   • Participer à la préparation des offres commerciales
   • Préparer la facturation en collaboration avec les chargés d’affaires et le service administratif et financier
   • Planifier les réunions d’enclenchement : diffusion des informations, réservations de salles, etc.
   • Rédiger les comptes rendus de réunion
   • Organiser les réservations pour les déplacements du service commercial
3. Qualité :
   • Proposer des améliorations continues du système QHSE
   • Remonter les dysfonctionnements et anomalies au Responsable Qualité Sécurité

Et si c’était vous ?

De formation secrétariat ou assistanat (Bac +2 ou équivalent), vous bénéficiez d’une expérience significative d’environ 5 ans dans ce domaine.

Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles, organisationnelles et maîtrisez le Pack Office.

Vous possédez des qualités personnelles telles que le sens du relationnel, le respect de la confidentialité et la rigueur.

Chez CLF Satrem, nous valorisons l’expérience, les compétences, mais surtout la personnalité !

Et c’est votre personnalité qui fera la différence !