Assistant(e) d’agence - CDD (H/F) IDF Services

CLF Satrem; Les Ulis; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant administratif pour gérer les administrations de l’agence et participer aux travaux neufs. Avec une expérience de 5 ans et un Bac + 2, vous serez responsable de l'accueil, de la relation client, et de la préparation des offres. Un environnement stimulant vous attend chez CLF Satrem où votre personnalité fera la différence.

Qualifications

• Expérience significative d'environ 5 ans dans un rôle similaire.
• Maîtrise des logiciels bureautiques exigée.
• Capacités organisationnelles et rédactionnelles nécessaires.

Responsabilités

• Gestion administrative et commerciale de l’agence.
• Réalisation de dossiers de chantier et rédaction de PPSPS.
• Assurer le relais Ressources Humaines et gestion des réclamations clients.

Connaissances

Capacités rédactionnelles

Organisation

Relation client

Rigueur

Formation

Bac + 2 ou équivalent

Outils

Pack Office

Description du poste

• Assurer la gestion administrative et commerciale de l’agence (courriers, planning, devis, enregistrements de commandes…),
• Réaliser le pointage des heures (relevés d’heures) de l’agence,
• Assurer le relais Ressources Humaines : gérer les visites médicales, les formations, les intérimaires, les absences, les AT, diffuser les notes de service…,
• Enregistrer et traiter les réclamations des clients,
• Assurer l’accueil physique de l’agence et la tenue du standard téléphonique,
• Gérer les moyens généraux : parc automobile, fournitures, EPI…

Travaux neufs :

• Réaliser les dossiers de chantier et les transmettre aux conducteurs de travaux,
• Rédiger les PPSPS (plan particulier de sécurité et de protection de la santé et plans de prévention),
• Participer à la préparation des offres commerciales,
• Préparer la facturation en relation avec les chargés d’affaires et le service administratif et financier,
• Planifier les réunions d’enclenchement (diffusion des informations et des documents, convocations, réservations des salles de réunion…),
• Rédiger les comptes rendus de réunion,
• Effectuer les réservations pour les déplacements du service commercial.

Qualité :

• Être force de proposition pour l’amélioration continue du système QHSE,
• Remonter tous les dysfonctionnements et anomalies au Responsable Qualité sécurité.

Et si c'était toi ?

De formation type secrétariat ou assistanat (Bac + 2 ou équivalent), tu bénéficies d’une expérience significative dans la fonction d’environ 5 ans.

Tu as des capacités rédactionnelles, organisationnelles et tu maîtrises les logiciels bureautiques (Pack office).

Tu possèdes des qualités personnelles telles que le sens de la relation client, le respect de la confidentialité et la rigueur

Chez CLF Satrem on aime l’expérience, les compétences, mais surtout la personnalité !

Et c’est la tienne qui fera la différence !

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