Assistant(e) d’agence - CDD (H/F) IDF Services

CLF SATREM; Antony; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

CLF SATREM, leader en protection incendie, recherche un assistant administratif pour l'Agence IDF Services à Antony. Avec 5 ans d'expérience et des compétences en rédaction et organisation, vous serez le point de contact pour les clients et assurerez le suivi commercial. Rejoignez une entreprise dynamique offrant un environnement propice à l'évolution professionnelle et des avantages tels que le télétravail et des RTT.

Prestations

CSE

Accord d’intéressement et de participation

RTT

Tickets restaurant

Télétravail

Qualifications

• Expérience significative d'environ 5 ans dans un poste similaire.
• Capacités rédactionnelles et organisationnelles.
• Maîtrise des logiciels bureautiques.

Responsabilités

• Gérer l'administration et le suivi commercial de l'agence.
• Assurer le relais Ressources Humaines.
• Rédiger les dossiers de chantier et les comptes rendus.

Connaissances

Rédaction

Organisation

Relation client

Confidentialité

Rigueur

Formation

Bac +2 ou équivalent en secrétariat ou assistanat

Outils

Pack Office

Description du poste

Parce que mieux vaut prévenir que reconstruire

Chez CLF SATREM, nous ne faisons pas que combattre les flammes : nous les devançons !

Protéger des vies, des activités et des bâtiments avec expertise et détermination, c'est notre mission !

Depuis 1989, CLF SATREM est une référence incontournable de la protection incendie active en France.

Nous concevons, installons et entretenons des systèmes de protection incendie sur mesure, conformes aux normes les plus exigeantes (sprinklers, RIA, réseaux extérieurs, risques spéciaux…).

300 « Happy Satrémiens » répartis sur nos 15 sites en France, œuvrent au quotidien sur le terrain pour répondre aux besoins de tous nos partenaires.

Notre point commun ? Une volonté sans faille de garantir la sécurité !

Dans un secteur en constante évolution, nous visons l’Excellence au quotidien.

Ancrée dans la culture satrémienne, notre approche repose sur l’innovation, la bienveillance et l’esprit d’initiative.

Chez CLF SATREM, chacun a sa place et peut évoluer dans un environnement où l’épanouissement professionnel est une priorité.

Rejoignez une entreprise où le savoir-faire, l’engagement et l’innovation font la différence !

Vos missions et challenges

Rattaché(e) à l’Agence IDF Services (Antony), sous la responsabilité du responsable d’agence, vous assurez le bon fonctionnement de l’activité et êtes en contact avec l’ensemble des acteurs (clients, fournisseurs, collaborateurs…).

Plus précisément, vos missions sont :

• Gérer l’administration et le suivi commercial de l’agence (courriers, planning, devis, enregistrements de commandes…),
• Réaliser le pointage des heures (relevés d’heures) de l’agence,
• Assurer le relais Ressources Humaines : gérer les visites médicales, formations, intérimaires, absences, accidents du travail, diffuser les notes de service…
• Enregistrer et traiter les réclamations des clients,
• Assurer l’accueil physique de l’agence et la gestion du standard téléphonique,
• Gérer les moyens généraux : parc automobile, fournitures, EPI…

Travaux Neufs

• Réaliser les dossiers de chantier et les transmettre aux conducteurs de travaux,
• Rédiger les PPSPS (plan particulier de sécurité et de protection de la santé et plans de prévention),
• Participer à la préparation des offres commerciales,
• Préparer la facturation en relation avec les chargés d’affaires et le service administratif et financier,
• Planifier les réunions d’enclenchement (diffusion des informations et des documents, convocations, réservations des salles de réunion…),
• Rédiger les comptes rendus de réunion,
• Effectuer les réservations pour les déplacements du service commercial.

Qualité

• Être force de proposition pour l’amélioration continue du système QHSE,
• Remonter tous dysfonctionnements et anomalies au Responsable Qualité sécurité.

Et si c’était toi ?

De formation type secrétariat ou assistanat (Bac +2 ou équivalent), tu bénéficies d’une expérience significative dans la fonction d’environ 5 ans.

Tu as des capacités rédactionnelles, organisationnelles et maîtrises les logiciels bureautiques (Pack office).

Tu possèdes des qualités personnelles telles que le sens de la relation client, le respect de la confidentialité et la rigueur.

Chez CLF SATREM, on aime l’expérience, les compétences, mais surtout la personnalité !

Et c’est la tienne qui fera la différence !

Nos avantages

• CSE
• Accord d’intéressement et de participation
• RTT
• Tickets restaurant
• Télétravail

Pourquoi rejoindre CLF SATREM ?

En venant travailler chez CLF SATREM, tu trouveras :

• Une entreprise dynamique et en pleine croissance
• La souplesse d’une PME et la force du Groupe Gorgé
• Un management de proximité
• De nombreuses possibilités d’évolution et de mobilité
• Et de super équipes favorisant une ambiance de travail conviviale.

Engagée en faveur de l'égalité des chances, la société CLF SATREM vous informe que ce poste est ouvert, à compétences égales, aux candidatures de personnes en situation de handicap.