Assistant(e) d'agence bilingue français roumain F / H

L'entreprise

Le Groupe Acterim, acteur du marché de l'emploi, met à disposition de ses clients des travailleurs intérimaires mobiles et compétents sur tout le territoire.

ACTERIM en quelques chiffres c’est :

• 20 ans d'existence,
• 110 salariés permanents, répartis sur toute la France et dans 5 autres pays européens,
• 13 agences de proximité,
• 10 bureaux de recrutement en Hongrie, Bulgarie, Roumanie, Espagne et Portugal,
• 2800 intérimaires sous contrat en moyenne.

L'Humain étant au cœur de notre métier, nous cherchons à recruter des personnes qui partagent nos valeurs : le sens du service, l'engagement, la bienveillance ainsi que la diversité.

N'hésitez pas à nous adresser votre candidature!

Description du poste

Au sein de notre agence de Nantes composée de 5 collaborateurs, vous intègrerez notre pôle administratif RH et travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble de notre équipe.

Vous aurez pour missions de :

• Récolter, auprès de l'équipe, les éléments concernant les missions de nos collaborateurs intérimaires (lieux des missions, taux horaires,...),
• Rédiger les contrats de mission et de mise à disposition,
• Veiller à la bonne rédaction des contrats en respectant le cadre légal,
• Pointer et vérifier les Relevés d'Heures chaque semaine, puis les transmettre à notre centre de gestion,
• Suivre les Visites médicales et prendre les RDV auprès des centres de santé,
• Renseigner et répondre aux demandes de nos intérimaires, notamment de nos intérimaires d'origine roumaine,
• Rechercher des logements pour notre personnel intérimaire,
• Participer à la vie quotidienne de l'agence : gestion du standard avec l'équipe, gestion de la boîte mail agence,...

Vous serez un contact privilégié pour nos intérimaires d'origine roumaine : la maitrise du roumain est donc indispensable.

Un parcours d'intégration et de formation vous sera proposé, en interne au sein de votre agence ainsi qu'à distance avec vos collègues du siège social.

Le poste est à pourvoir à partir dès que possible, dans le cadre d'un CDI temps plein 37h semaine.

Informations complémentaires :

• Salaire fixe de 1950€ brut mensuel + part variable sur la marge de l'agence après 3 mois de présence dans l'entreprise
• Prime 13ème mois
• Carte déjeuner créditée de 11.97€ par jour travaillé (part employeur de 60%)
• 12 Rtt par an

Profil recherché

Issu(e) d'une formation type Bac+2, vous avez déjà occupé un poste administratif.

Rigoureux(se), dynamique et organisé(e), vous aimez le travail en équipe et avez un sens du service développé.

La maîtrise de l'outil informatique est demandée : suite Office et Outlook notamment.

Vous êtes à l'aise au téléphone et maitrisez impérativement le roumain et le français.