Assistant(e) d'Agence / ADV H/F

TN France; Marsillargues; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une PME dynamique spécialisée dans le négoce de fruits et légumes recherche un(e) Assistant(e) d'Agence pour gérer l'administration et les ventes. Ce poste clé implique le suivi de la facturation, l'administration des ventes, et la gestion des coûts de production. Vous serez également responsable de l'accueil des candidats saisonniers et du reporting à la direction. Si vous êtes rigoureux(se), autonome et avez une expérience solide en gestion administrative, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée dans un environnement stimulant.

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans un poste similaire ou compétences transférables.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Gestion administrative et commerciale des ventes.
• Suivi de production et traçabilité des coûts.
• Gestion du personnel saisonnier et contrôle des plannings.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion commerciale

Analyse de données

Communication efficace

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Outils

Logiciels de gestion

Description du poste

Assistant(e) d'Agence / ADV H/F, Marsillargues

A propos de l'entreprise :

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

A propos du poste :

Nous recherchons pour notre client, une PME spécialisé(e) dans le négoce de fruits et légumes, un-e Assistant-e d'Agence / ADV H/F dans le cadre d'un CDI.

GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE

Accueil et information des interlocuteurs
Suivi de la facturation fournisseur : pré-pointage des factures avec les bons de livraison et enregistrements informatiques
Administration des ventes : saisie des bons de commandes, bons d'expédition et facturation
Gestion des ventes aux particuliers et encaissement
Commande et gestion des fournitures diverses (bouteilles de gaz, fournitures de bureau, hygiène, etc.)

SUIVI DE PRODUCTION ET TRAÇABILITÉ

Pré-calcul des coûts de production à partir des feuilles de travail journalier
Enregistrement et vérification des coûts de production par atelier
Contrôle de la cohérence des données et des informations de traçabilité
Établissement des statistiques hebdomadaires et analyse des écarts
Identification et correction des anomalies en station
Reporting à la direction

GESTION DU PERSONNEL

Accueil et orientation des candidats saisonniers
Contrôle des plannings et correction des anomalies
Participation au recrutement du personnel saisonnier
Signatures des contrats et solde de tout compte

SUIVI DES EMBALLAGES

Enregistrement des entrées et sorties
Gestion des bons de livraison
Suivi des IFCO et validation des déclarations de sortie

FRAIS STATION

Établissement des frais mensuels station et producteur
Signalement et correction des anomalies
Reporting à la direction

Profil recherché :

Vous justifiez idéalement d'une expérience de 5 années sur un poste avec des missions similaires ou compétences transférables.

Notre client attend une personne ayant les qualités suivantes :

* Expérience confirmée en gestion administrative et commerciale
* Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
* Rigueur, organisation et autonomie
* Sens de l'analyse et de la vérification des données
* Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement

Volume hebdomadaire : 35H

Rémunération : à partir de 25KEUR selon profil + 13ème mois