Assistant(e) d’Agence — Accueil, Planning & Qualité

Groupe Destia SAS; Ajaccio; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Un cadre de travail bienveillant et d…

Des missions variées et enrichissantes

Une équipe à taille humaine

Des opportunités d’évolution en inter…

Une formation à nos outils et méthodes

Job summary

Groupe Destia SAS, basé à Ajaccio, recherche un(e) assistant(e) d’agence pour assurer l’accueil des bénéficiaires et des intervenants, gérer les plannings et les remplacements, et saisir les dossiers administratifs. Vous participerez à la vie de l’agence et au maintien de la qualité du service.

IMPLICATIONS: travail d’équipe, polyvalence, sens du service, et formation adaptée dès l’arrivée.

Qualifications

• Accueil chaleureux et relationnel avec les bénéficiaires, familles et intervenants.
• Gestion des plannings et remplacements en lien avec les responsables de secteur.
• Saisie et mise à jour des dossiers administratifs (contrats, devis, facturation, etc.).
• Suivi des heures d’intervention et tenue des outils de gestion.
• Participation à la vie de l’agence et au suivi de la qualité de service.

Responsibilities

• Accueillir les bénéficiaires, familles et intervenants (physiquement et par téléphone)
• Gérer les plannings et les remplacements en lien avec les responsables de secteur
• Saisir et mettre à jour les dossiers administratifs (contrats, devis, facturation, etc.)
• Suivre les heures d’intervention et assurer la bonne tenue des outils de gestion
• Participer à la vie de l’agence et au suivi de la qualité de service

Job description

Groupe Destia SAS, basé à Ajaccio, recherche un(e) assistant(e) d’agence pour assurer l’accueil des bénéficiaires et des intervenants, gérer les plannings et les remplacements, et saisir les dossiers administratifs. Vous participerez à la vie de l’agence et au maintien de la qualité du service.

IMPLICATIONS: travail d’équipe, polyvalence, sens du service, et formation adaptée dès l’arrivée.