Assistant(e) d'agence à temps partiel -(H/F)

Description

Rejoignez le leader de l'ingénierie de prescription ! Nous apportons notre expertise aux acteurs de la construction, de l'aménagement et du développement durable. Notre objectif : répondre aux besoins les plus exigeants et relever les défis de demain. Pour cela, Ginger met la recherche et l'innovation au coeur de sa stratégie de développement. Intégrer Ginger, c'est intégrer un groupe solide, de 2200 collaborateurs, répartis dans 10 pays, avec un chiffre d'affaire de plus de 210 MEUR.

Vos missions :

1. Gestion Administrative : accueil, standard téléphonique, rédaction, envoi et réception de courriers, archivage, suivi des absences des salariés (congés/RTT, maladies, formations...), suivi du parc véhicule et téléphonie.
2. Gestion des dossiers : mise à jour des données sur un logiciel interne (sous-traitances, encours, avenant ...), ouverture des devis et dossiers, mise en forme et relecture des devis et rapports, envoi et classement des factures et archivage des dossiers.
3. Gestion des fournisseurs : commandes et factures des fournisseurs et classement des bons de livraison.
4. Gestion Financière : suivi et relance des impayés et de facturation au fil de l'eau.
5. Gestion des appels d'offre : veille, suivi des plannings de dépôt, établissement des candidatures et des pièces administratives des offres.

L'assistant(e) est tenu(e) de respecter la politique et les procédures QSST de l'entreprise et de l'entité, et participer à leur application auprès de l'entité. Jours non travaillés à définir.

Votre profil :

Dynamique et autonome, vous savez prendre des initiatives et vous responsabilisez dans votre activité. Vous êtes capable de travailler concomitamment sur des sujets divers. Vous êtes diplômé(e) d'un BAC+2 ou BAC+3 en gestion administrative et avez une première expérience professionnelle. Une connaissance du Pack Office est nécessaire.

Pourquoi nous rejoindre ?

Le Groupe Ginger c'est : Un environnement de travail basé sur la convivialité, l'entraide, le collectif dans le respect de chacun. Un management de proximité qui vous accompagnera au quotidien et tout au long de votre carrière pour développer vos compétences. La possibilité d'évoluer tant professionnellement que géographiquement, grâce à notre maillage et à la pluridisciplinarité de nos métiers. En intégrant nos équipes, vous rejoignez un Groupe à taille humaine mû par l'excellence technique et animé d'un esprit pionnier. Rejoignez-nous !

Le Groupe Ginger s'engage pour le respect de l'égalité de traitement des candidatures : seules les compétences comptent !

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Expérience exigée de 1 An(s)