Assistant(e) d'Agence 69 (h / f)

DLSI; Villeurbanne; Sur place; EUR 22 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) Assistant(e) d'Agence à Villeurbanne. Vous serez en charge de l'accueil, de la gestion administrative, du recrutement, et de la facturation. Le candidat idéal aura un Bac+2 en gestion, fera preuve de rigueur et possédera un excellent sens du service client. Rejoignez une équipe bienveillante et contribuez au succès de l'agence dans un environnement stimulant.

Prestations

Opportunités d'évolution

Environnement de travail dynamique

Qualifications

• Titulaire d’un diplôme Bac+2 validé en gestion des ressources humaines, administration-comptabilité, et/ou paie.
• Compétences en gestion administrative et recrutement.
• Dynamisme et capacité à relever des défis quotidiens.

Responsabilités

• Accueillir les clients par téléphone et physiquement.
• Gérer l'administration et le recrutement de l'agence.
• Réceptionner et valider les relevés d’heures.
• Effectuer la facturation hebdomadaire et mensuelle.

Connaissances

Sens du service

Rigueur dans la gestion

Esprit d'équipe

Capacités d'écoute

Formation

Diplôme Bac+2 en gestion des ressources humaines

Description du poste

Salaire : 22000 - 25000 EUR

Vous avez le sens du service et l’envie de contribuer activement à la vie d’une agence en plein essor ?

Rejoignez EMO DLSI Lyon et devenez un véritable pilier de notre équipe !

Votre mission

En tant que Assistant(e) d\'Agence, vous jouez un rôle clé au sein de notre équipe :

Accueil

• Accueil téléphonique et physique
• Gestion du standard

Gestion administrative de l’agence ET recrutement

• Saisie des dossiers de candidature, saisie des fiches prospects
• Demande d’encours
• Gestion des commandes : fournitures, EPI…..
• Gestion des contrats de travail, et des contrats de mise à disposition : relance pour signature, saisie des retours sur le logiciel
• Diffusion d’annonces, sourcing, sélection des profils…..

Gestion de la paie

• Réceptionner et faire valider les relevés d’heures
• Saisir les relevés d’heures dans le respect des contrats et des conventions clients
• Gestion hebdomadaire des acomptes
• Gestion et suivi des CET
• DUE, Contrat, Déclaration AT et maladie
• Clôture des paies dans les temps impartis

Gestion de la facturation

• Effectuer les factures de placement
• Effectuer la facturation intérim hebdomadaire et mensuelle
• Effectuer les avoirs
• Gestion des relances clients

Bon à savoir

• Pourquoi rejoindre EMO DLSI Lyon ?
• Une agence à taille humaine, bienveillante et soudée
• Un poste polyvalent, concret, et responsabilisant
• Un environnement stimulant dans un secteur dynamique
• Une vraie opportunité d’évolution dans une entreprise en croissance

Rejoignez-nous et contribuez activement au succès de notre agence !

Si vous êtes prêt(e) à mettre vos compétences au service d’une équipe ambitieuse, n’hésitez pas à postuler dès maintenant.

Votre profil

Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac+2 validé en gestion des ressources humaines, administration-comptabilité et / ou paie, et vous disposez des compétences nécessaires pour évoluer dans ces domaines. Vous faites preuve d’une rigueur exemplaire dans la gestion de vos tâches, accompagnée d’un dynamisme constant qui vous permet de relever les défis au quotidien. Doté(e) d’un véritable esprit d’équipe, vous savez collaborer efficacement avec vos collègues et partenaires. Votre curiosité vous pousse à toujours chercher à apprendre et à vous améliorer, tandis que votre disponibilité et votre investissement démontrent votre engagement professionnel. Enfin, vos excellentes capacités d’écoute et votre sens du service client très développé vous permettent d’établir des relations de confiance et de répondre au mieux aux attentes des interlocuteurs.