Assistant(e) d'agence

TENEXA; Villeneuve-d'Ascq; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant d'Agence motivé pour rejoindre son équipe. Ce rôle clé implique l'accueil des clients, la gestion des demandes et l'organisation d'événements. Le candidat idéal doit faire preuve de polyvalence, de curiosité et d'une capacité d'adaptation face aux défis. Vous serez au cœur des opérations, en assurant une communication fluide entre les employés et le service des ressources humaines. Si vous êtes proactif, capable de prendre des initiatives et de maintenir une attitude professionnelle, cette opportunité est faite pour vous dans un environnement stimulant et collaboratif.

Qualifications

• Expérience en gestion d'agence ou en tant qu'assistant(e) ADV.
• Capacité à travailler dans des situations exigeantes avec calme et professionnalisme.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et gestion du courrier pour l'agence.
• Organisation d'évènements et interface avec le service RH.

Connaissances

Gestion d'Agence

Accueil téléphonique

Gestion du courrier

Polyvalence

Curiosité

Formation

Expérience en tant qu'assistant(e)

Description du poste

En tant qu' Assistant d'Agence , vos missions seront :

• Accueil téléphonique et du public
• Gestion du courrier
• Achat de fournitures pour l’agence
• Gestion des demandes clients
• Recouvrement pour le groupe Infodis
• Rédaction de présentation de l’entreprise pour nos clients

En plus des responsabilités principales mentionnées ci-dessus, le titulaire du poste pourra également être amené à assumer les missions annexes suivantes :

• Organisation d’évènements salariés
• Gestion de l’intranet maison
• Effectuer l’interface entre les salariés et le service ressources humaines
• Effectuer les demandes de ressources et émission d’offres d’emploi
• Participer à la sélection des candidats retenus et accompagner lors de la qualification des candidats

Profil recherché

Compétences Techniques principales :

• Première expérience en tant qu'assistant(e) de gestion d'Agence, Assistant(e) ADV
• Curiosité et polyvalence sont nécessaire pour ce poste !

Nous recherchons un candidat dynamique et proactif, capable de prendre des initiatives et de faire preuve de souplesse et de capacité d'adaptation face aux changements. La capacité à maintenir une attitude calme et professionnelle dans des situations exigeantes est également essentielle pour réussir dans ce rôle