Assistant(e) d'agence

Réseau Alliance; Villejust; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Villejust recherche un Assistant d'Agence pour assurer le suivi administratif et le support opérationnel. Vous serez un pilier essentiel, aidant à la coordination des fonctions support tout en faisant preuve de polyvalence et d'autonomie. Ce poste offre une rémunération compétitive, des primes d'assiduité, et divers avantages sociaux, faisant de ce rôle une opportunité enrichissante dans un environnement technique.

Prestations

Prime d'assiduité

Intéressement et participation

Tickets restaurant

Avantages sociaux : mutuelle, CSE, chèques cadeaux, voyages, réductions

Qualifications

• Expérience en assistanat polyvalent idéalement dans un environnement technique.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.
• Excellent relationnel avec capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Suivi administratif global de l'agence et support au pilotage financier.
• Gestion du personnel et interface avec les outils métiers.
• Participation aux démarches sécurité et gestion des bons de travaux.

Connaissances

Sens de l'organisation

Polyvalence

Autonomie

Méthodique

Rigueur

Réactivité

Capacité rédactionnelle

Gestion des priorités

Travail en équipe

Environnements techniques

Description du poste

Véritable pilier administratif et relais de terrain, vous assistez le responsable d'agence et le responsable service et maintenance. Vous assurez la coordination des fonctions support de l'agence, dans une logique de fiabilité, de rigueur et de réactivité.

Accueil téléphonique et physique

Suivi administratif global de l'agence (courriers, fournitures, parc véhicule, sécurité…)

Support au pilotage financier (CA, marges, facturation, frais fixes…)

Suivi du personnel : visites médicales, congés, heures, notes de frais, intérimaires…

Activité service : bons de travaux, commandes fournisseurs, gestion des fluides

Interface avec les outils métiers

Participation aux démarches sécurité (accueil, habilitations, EPI…)

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Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre polyvalence et votre autonomie. Vous possédez une bonne maîtrise des outils informatiques, ainsi qu'un excellent relationnel.

Méthodique, rigoureux(se), réactif(ve)

Capacité rédactionnelle et bonne gestion des priorités

Appétence pour le travail en équipe et les environnements techniques

Une expérience en assistanat polyvalent, idéalement en lien avec un environnement technique ou industriel, serait un atout.

Ce qu'on vous propose

2500 € brut / mois sur 32h / semaine

Prime d'assiduité de 320 € / an (160 € tous les 6 mois)

Intéressement et participation : jusqu'à 12% du salaire brut annuel

Tickets restaurant : 8 € (3,50 € à la charge de l'employé)

Avantages sociaux : mutuelle, CSE, chèques cadeaux, voyages, réductions…

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