Assistant(e) d'agence

TN France; Gap; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans la livraison express de colis recherche un professionnel dynamique pour gérer l'administration et le recrutement au sein de son agence. Vous serez responsable de la gestion des collaborateurs, des procédures HSE et de la conformité des sous-traitants. Ce rôle vous offre l'opportunité de contribuer à un environnement de travail respectueux de l'environnement, tout en développant vos compétences dans un secteur en forte croissance. Rejoignez une équipe passionnée et engagée pour faire la différence dans le domaine de la logistique.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et recrutement.
• Compétences en HSE et suivi des procédures réglementaires.

Responsabilités

• Gérer l'administration des collaborateurs et le recrutement du personnel.
• Assurer le suivi des procédures HSE et des audits locaux.

Connaissances

Gestion administrative

Recrutement

HSE

Gestion des sous-traitants

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac +3 en Gestion / RH

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Leader de la livraison express de colis jusqu'à 30 kg ! (BtoB, BtoC et CtoC), avec le réseau opérationnel le plus dense du marché, nous livrons plus de 800 000 colis chaque jour en France et vers 230 pays.

Une forte croissance depuis plusieurs années, rentable et maîtrisée.

Nous déployons des moyens respectueux de l’environnement. Nous sommes aujourd'hui le 1er transporteur à livrer la capitale et 17 grandes villes en France en 100% électriques et GNV. Les villes de Lyon et Villeurbanne sont livrées en modes doux depuis le 1er novembre 2020.

Sous la responsabilité du Chef d’agence, vous serez en charge des missions suivantes :

• Gestion administrative des collaborateurs dans le respect des procédures RH : contrats, avenants, congés, maladie, suivi des visites médicales, suivi du temps de travail, suivi de l’intérim.
• Gestion en lien avec la RRH des procédures disciplinaires.
• Assurer le recrutement du personnel de l'agence (Ouvriers/Employés) en lien avec les agences intérim et suivre la facturation, l'intégration des collaborateurs, réaliser les entretiens de départ.
• HSE : établir et mettre à jour le DUER, déclarer les accidents du travail/bénins, suivre les EPI, les formations réglementaires, les exercices incendie.
• Réaliser des audits locaux sur des sujets de son périmètre.
• Animer le Great Place To Work de l'agence.

Gestion de la sous-traitance :

• Suivi de la conformité des pièces administratives des transporteurs.
• Référencement de nouveaux prestataires avec mise à jour des documents.
• Renseignement des tableaux de bord.
• Suivi et pilotage des KPI avec analyse des écarts.

Services généraux :

• Informatique et téléphonie : commandes, relations fournisseurs.
• Fournitures et matériel : gestion des stocks.

Profil recherché

F/H - Vous avez le sens de l'échange et du service. Disposant de réelles qualités d'écoute, d’une grande réactivité et efficacité, vous êtes rigoureux(se), organisé(e). Vous possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Profil recherché niveau Bac +3 en Gestion / RH.

Horaires : du lundi au vendredi de 08h30 à 17h00.