Assistant(e) d'agence

Chronopost; Gap; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de livraison express dynamique recherche un Responsable Administratif pour gérer les ressources humaines et les opérations de l'agence. Vous serez en charge de la gestion administrative des collaborateurs, du recrutement et de la conformité des sous-traitants, tout en veillant à l'application des procédures HSE. Si vous êtes rigoureux, organisé et avez un bon sens du service, cette opportunité vous permettra de contribuer à un environnement de travail positif et efficace. Rejoignez une société innovante qui valorise le respect de l'environnement et le bien-être au travail.

Qualifications

• Rigueur, organisation et sens du service sont essentiels.
• Maîtrise des outils bureautiques et gestion administrative requises.

Responsabilités

• Gestion administrative des collaborateurs et suivi des procédures RH.
• Recrutement et intégration du personnel de l'agence.
• Suivi de la conformité des sous-traitants et des KPI.

Connaissances

Gestion administrative

Recrutement

HSE

Analyse des KPI

Qualités d'écoute

Organisation

Outils bureautiques

Formation

Bac +3 en Gestion

Bac +3 en Ressources Humaines

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Leader de la livraison express de colis jusqu'à 30 kg ! (BtoB, BtoC et CtoC), avec le réseau opérationnel le plus dense du marché, nous livrons plus de 800 000 colis chaque jour en France et vers 230 pays.

Une forte croissance depuis plusieurs années, rentable et maîtrisée.

Nous déployons des moyens respectueux de l’environnement. Nous sommes aujourd'hui le 1er transporteur à livrer la capitale et 17 grandes villes en France en 100% électriques et GNV. Les villes de Lyon et Villeurbanne sont livrées en modes doux depuis le 1er novembre 2020.

Sous la responsabilité du Chef d’agence, vous serez en charge des missions suivantes :

• Gestion administrative des collaborateurs dans le respect des procédures RH : contrats, avenants, congés, maladie, suivi des visites médicales, suivi du temps de travail, suivi de l’intérim…
• Gestion en lien avec la RRH des procédures disciplinaires.
• Assurer le recrutement du personnel de l'agence Ouvriers / Employés en lien avec les agences intérim et suivi de la facturation, suivi de l'intégration des collaborateurs, réalisation des entretiens de départ.
• HSE : établir et mettre à jour le DUER, déclarer les accidents du travail / bénins, suivi des EPI, des formations règlementaires, des exercices incendies.
• Audits locaux sur des sujets de son périmètre.
• Animer le Great Place To Work de l'agence.

Gestion de la sous-traitance :

• Suivi de la conformité des pièces administratives des transporteurs.
• Référencement de nouveaux prestataires avec mise à jour des documents.
• Renseignement des tableaux de bord.
• Suivi et pilotage de KPI avec analyse des écarts.

Services généraux :

• Informatique et téléphonie : commandes, relations fournisseurs.
• Fournitures et matériel : gestion des stocks.

Profil recherché :

F / H - Vous avez le sens de l'échange et du service. Disposant de réelles qualités d'écoute, d’une grande réactivité et efficacité, vous êtes rigoureux (se), organisé(e). Vous possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Profil recherché niveau Bac +3 en Gestion / RH.

Horaires : du lundi au vendredi de 08h30 à 17h00.