Assistant(e) d’Agence

CODA; Cassis; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche une personne pour assurer la gestion administrative et le suivi des intérimaires. Les responsabilités incluent la sélection de candidats, l'accueil des intérimaires et la gestion des documentations. Le poste demande un excellent relationnel, de l'organisation et une connaissance des métiers de la logistique. Un contrat à temps plein (35h/semaine) est proposé avec un salaire fixe à convenir selon le profil.

Qualifications

• Excellentes compétences relationnelles et capacité à travailler en équipe.
• Capacité à gérer plusieurs tâches administratives.
• Connaissances des règles de sécurité et législation du travail temporaire.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative de l'agence.
• Sélectionner et préqualifier des candidats.
• Entretenir des relations avec les intérimaires et les entreprises.

Connaissances

Relationnel

Organisation

Gestion administrative

Connaissances en logistique et transport

Description du poste

Vous avez pour rôle principal d’assurer la gestion administrative de l’agence de travail temporaire et le suivi administratif des dossiers intérimaires.

Vous serez en relation avec les entreprises utilisatrices, les intérimaires/ candidats ainsi que les fonctions supports du Siège.

En collaboration avec le/la Consultant(e) Commercial(e) en recrutement, vos missions sont :

1. Activités et tâches : Partie administrative et contractuelle de l’agence : contrats, déclarations, payes, factures, suivi des heures, demande d’acompte, gestion des visites médicales, attestations, vérification de la validité des documents, gestion des AT/AM, gestion des formations; accueil téléphonique et physique des candidats et des intérimaires; gestion de l’agence : réception, tri et rédaction de courrier, commande de fournitures de bureau et suivi des Equipements de Protection Individuelle (EPI) intérimaire, classement et archivage des documents.
2. Activités et tâches liées au pré-recrutement et suivi des intérimaires : sélection de candidats : annonces, sourcing, pré-qualification téléphonique, entretiens, tests, vérification des documents et tenue des dossiers; délégation et suivi des missions : alimenter et mettre à jour régulièrement les fichiers intérimaires; connaissances des métiers de la logistique, transport et industriel; informer et sensibiliser les intérimaires sur le poste occupé : conditions de travail, règles de sécurité; entretenir des relations professionnelles et empathiques avec les intérimaires.
3. Activités et tâches liées aux relations et actions commerciales sédentaires : réceptionner les prises de commandes; diffuser les profils intérimaires qualifiés et adaptés aux besoins des clients/prospects via divers supports; renseigner les entreprises utilisatrices sur la réglementation en matière de sécurité et la législation du travail temporaire.

Doté(e) d’un excellent relationnel avec l’envie de vous engager dans le tissu d’entreprises locales, persévérant(e), disponible et réactif(ve), vous vous impliquez dans les démarches administratives de l’agence.

Ce que nous proposons :

– Horaires : Du lundi au vendredi : 35h/semaine

– Salaire : Fixe à convenir selon profil.