ASSISTANT(E) D’AGENCE

EQUANS; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

EQUANS, une entité spécialisée en installation électrique, recherche un Assistant d'Agence à Aix-en-Provence. Le candidat sera responsable de la facturation, de l'administration du personnel et du support administratif général. Pour ce poste, un Bac +2 est requis, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques, SAP et un excellent relationnel. Le poste offre divers avantages tels que 13e mois et prime vacances.

Prestations

13e mois

Prime vacances (30 % des congés payés caisse BTP, après 6 mois)

Paniers repas (14,01 €/jour)

RTT

Participation & intéressement

Épargne salariale (PEG, PERCOL Bouygues)

Prime mobilité durable (vélo électrique)

Avantages CSE

Environnement de travail dynamique et bienveillant

Qualifications

• Titulaire d'un Bac +2 minimum (BTS Assistante de gestion, Assistant Manager, RH, Comptabilité).
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook).
• Connaissance de SAP et des outils RH serait un plus.
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.

Responsabilités

• Assurer le suivi de la facturation clients et de l'administration du personnel.
• Enregistrement et suivi des commandes clients dans SAP.
• Gestion des congés, RTT, arrêts maladie.
• Interface avec les clients, les responsables de projets et les services internes.

Connaissances

Pack Office

Outlook

SAP

Formation

Bac +2

Outils

PIXID

Description du poste

INEO PACA, entité dEQUANS France, recherche son futur

Assistant d'Agence(H/F)

Poste basé à Aix-en-Provence .

INEO PACA, entité dEQUANS France, est spécialisée dans les activités dinstallation électrique en milieu industriel et tertiaire, les réseaux extérieurs, ainsi que la gestion et la maintenance multi-techniques. Lentreprise regroupe plus de collaborateurs et réalise un chiffre daffaires de plus de millions deuros.

Rattaché(e) au Directeur dAgence, vous serez un pilier administratif de lagence en assurant le suivi de la facturation clients, ladministration du personnel, ainsi quun support administratif transversal.

Suivi des contrats, avenants et conventions liés aux projets

Gestion des cautions et garanties

Enregistrement et suivi des commandes clients dans SAP

Préparation et émission des factures en lien avec les responsables de projets

Dépôt des factures sur CHORUS PRO (Marchés publics)

Suivi des sous-traitants en paiement direct

Suivi des paiements via SIDETRADE et relances clients

Établissement des décomptes généraux et définitifs (DGD)

Interface avec les clients, les responsables de projets et les services internes

Administration du personnel :

Accueil des nouveaux arrivants (création des comptes, commandes de fournitures, lignes mobiles, etc.)

Gestion des congés, RTT, arrêts maladie

Suivi administratif des intérimaires via PIXID

Validation des pointages salariés et intérimaires

Suivi des visites médicales et des formations obligatoires

Interface RH locale avec le service paie

Support administratif général :

Rédaction et mise en forme de courriers

Gestion des commandes de fournitures et des stocks

Organisation des déplacements et location de véhicules

Participation à la Qualité de Vie au Travail (QVT) de lagence

Votre profil

Vous êtes titulaire dun Bac +2 minimum (BTS Assistante de gestion, Assistant Manager, RH, Comptabilité...)

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Outlook)

La connaissance de SAP et des outils RH serait un plus

Vous faites preuve de rigueur, dorganisation et de discrétion

Vous êtes à laise en communication écrite et orale

Vous avez un excellent relationnel, lesprit déquipe et une vraie capacité à gérer plusieurs sujets simultanément

Nos avantages

13e mois
Prime vacances (30 % des congés payés caisse BTP, après 6 mois)
Paniers repas (14,01 /jour)
RTT
Participation & intéressement
Épargne salariale (PEG, PERCOL Bouygues)
Prime mobilité durable (vélo électrique)
Avantages CSE
Environnement de travail dynamique et bienveillant