Assistant·e d’administration et de recherche

EHESS - Ecole des Hautes Etudes en Sciences; Paris, Aubervilliers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution académique renommée à Paris recherche un·e Assistant·e d’administration et de recherche pour assurer la coordination des activités audiovisuelles. Le candidat idéal doit être inscrit en doctorat et posséder de solides compétences de communication en français et en anglais. Le poste à temps partiel (50%) débutera à partir du 1er novembre 2025.

Qualifications

• Excellente communication écrite et orale en français et en anglais.
• Expérience dans l'administration et la recherche est un plus.
• Connaissance du domaine de l’image ou du son appréciée.

Responsabilités

• Coordonner les activités administratives et financières de la DIS.
• Assurer la correspondance avec les autres services de l’École.
• Organiser les activités et réunions de service de la DIS.

Connaissances

Communication écrite et orale

Suivi des budgets

Planification et respect des échéances

Travail en équipe

Compétences en anglais

Formation

Inscrit en doctorat à l’EHESS

Description du poste

Assistant·e d’administration et de recherche

Niveau de recrutement : Catégorie A

Niveau de rémunération: de 974.13 € à 1271.36 € bruts mensuels selon profil et expérience

Localisation du poste :EHESS - Direction de l’image et du son

2, cours des Humanités - 93322 Aubervilliers

Des déplacements sont à prévoir au siège de l’EHESS sis au 54, boulevard Raspail – 75006

Poste à temps incomplet 50% ouvert aux agents contractuels par contrat à durée déterminée de 12 mois

Poste à pourvoir à compter du: 1er novembre 2025

Dans le cadre de notre politique d’inclusion, nos postes sont ouverts àtouteset tous. Des aménagements de posteà destinationdes personnels en situation de handicappeuvent être mis en place pour garantir l’accessibilité et l’exercice des missions dans les meilleures conditions.

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

L'École des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr ) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 500 doctorants (avec près de 250 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et autant de mastérants. L’EHESS accueille également 40 unités de recherche organisées autour d'un domaine, d'une approche ou, pour un tiers d'entre elles, d'une « aire culturelle ». En leur sein, plus de 500 enseignants et chercheurs développent les savoirs, forment et encadrent les étudiants de master et les doctorants.
L’École est membre fondateur de l’Établissement public Campus Condorcet, dont la mission est la coopération scientifique entre ses membres fondateurs, et notamment le soutien à leurs programmes de recherche, et la mise à disposition des chercheurs et des étudiants fréquentant le Campus de conditions de vie et de travail à la hauteur des normes internationales.

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION DE L’IMAGE ET DU SON

La Direction de l’image et du son (DIS) a pour mission d’initier et/ou de coordonner les activités audiovisuelles et sonores de l'EHESS. Elle travaille avec toutes celles et tous ceux qui, au sein de l’École, explorent le champ de l'image et du son dans leurs recherches ou dans leurs projets de valorisation de la recherche: de la capsule vidéo au film documentaire, en passant par le podcast sonore, la captation, ou encore la création propre aux écritures alternatives. Ses missions se déclinent à différents niveaux :recherche, formation, documentation et s’étendent aux explorations dans le domaine de la recherche-création(chaire artistique et résidences d’écriture).

L’assistant.e d’administration et de recherche de la DIS est placé.e sous l’autorité hiérarchique de la directrice de la DIS.

• Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives et financières de la DIS
• Assurer la correspondance avec les autres services de l’École et avec les partenaires extérieurs
• Assurer le planning des activités et organiser les réunions de service de la DIS
• Mettre en place une organisation qui garantisse la communication et la circulation de l’information au sein de la DIS
• Suivre la programmation scientifique de la DIS (partenariats éditoriaux, chercheurs invités, séminaires)
• Préparer les jurys de sélection des résidences de recherche-création
• Assurer l’accueil des artistes (correspondance, suivi concret des résidences et articulation avec la Direction des relations internationales)
• Préparer et suivre l’appel à collaboration avec la DIS (2 appels annuels)
• Encadrer un stagiaire pour le répertoire des appels à projets concernant le financement des programmes de recherche avec l’image et le son
• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur, du monde de la recherche et du domaine audiovisuel

Compétences opérationnelles

• Faire preuve d’une bonne communication écrite et orale
• Réaliser des comptes rendus de réunion
• Suivre des budgets
• Entretenir une correspondance avec des interlocuteur.ice.s internes et externes
• Planifier et respecter des échéances
• Savoir rendre compte par des outils de suivi
• Être à l’aise avec différentes formes de communication en français et en anglais (rédaction de mails, téléphone, accueil en face en face)
• Être familier de la recherche et de l’enseignement supérieur

Compétences comportementales

• Aimer et savoir travailler en équipe
• Avoir le sens de l’organisation
• Etudiant.e inscrit.e en doctorat à l’EHESS
• Expérience dans le domaine de l’image ou du son appréciée