Assistant/e d'activités en alternance H/F

Dekra France; Montpellier; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titre restaurant Swile

Mutuelle prise en charge 70%

Primes (cooptation, vacances)

39h/semaine + 11 RTT

Résumé du poste

DEKRA France recherche un/une Assistant/e Administratif/ve en alternance pour l'agence de Montpellier, activité Exploitation. Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous participez à l'enregistrement des commandes, au traitement des demandes clients et à la facturation sur un périmètre défini.

Vous serez formé(e) progressivement à la gestion des commandes, relances, reporting et aides administratives, avec des avantages comme tickets-restaurants Swile, mutuelle 70% et primes.

Qualifications

• Préparer et suivre les commandes clients et facturation.

Responsabilités

• Enregistrer et traiter les commandes clients.
• Assurer le suivi des factures et litiges.
• Relancer les fournisseurs et optimiser l'approvisionnement.

Connaissances

Relation client

Communication écrite/orale

Organisation

Adaptabilité

Formation

BTS NDRC ou formation équivalente en alternance

Outils

Pack Office

Description du poste

Description du poste et Missions DEKRA Industrial recherche un/e Assistant/e Administratif/ve en alternance sur son agence de Montpellier, pour son activité Exploitation. Rattaché/e à la Responsable Administrative, vous avez pour missions principales après une formation et un accompagnement, la gestion des appels et des demandes clients comme l'ordonnancement, la gestion administrative, ainsi que la facturation sur un périmètre donné. Dans le cadre de votre alternance, vous serez progressivement formé/e pour prendre en charge les missions suivantes :

• Enregistrer, traiter et mettre en production les commandes client, relancer au besoin -Gérer les commandes de sous-traitance et l'approvisionnement de matériels de production
• Assurer le suivi de la facturation et traiter les litiges
• Saisir les offres commerciales
• Assurer le reporting au/à la Responsable Administratif/ve Activités Profil recherché Chez DEKRA, les qualités humaines priment : nous privilégi les personnalités alignées avec nos valeurs, avant même l'expérience ou les compétences techniques. Votre savoir-être :
• Vous êtes reconnu/e pour votre dynamisme, votre rigueur et votre capacité d'adaptation
• Vous avez un bon relationnel notamment par téléphone, et disposez de bonnes capacités de communication écrites et orales
• Vous faites preuve de rigueur et de sérieux dans les missions qui vous sont confiées Votre savoir-faire :
• Vous préparez un BTS NDRC ou une formation similaire en alternance
• Vous avez une première expérience en relation client (stage, alternance ou job étudiant)
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment le Pack Office Nous vous proposons :
• Salaire : % du SMIC
• 39 heures par semaine + 11 JRTT
• Titre restaurant via carte SWILE (montant 10.50 € par jour, participation de l'employeur 60%)
• Une mutuelle performante prise en charge de 70% par DEKRA
• Primes (cooptation, vacances) Et cela, dans une culture d'entreprise :
• Stimulante au sein d'une entreprise innovante, notamment à travers la cybersécurité, l'intelligence artificielle ou encore la mobilité du futur
• Enrichissante, proposant des formations internes et des opportunités de développement professionnel notamment à travers des programmes de mentorats, plateformes de e-learning
• Engagée, par nos actions environnementales, nous avons obtenu pour la 5ᵉ année consécutive la distinction EcoVadis Platinium, qui reflète notre place parmi le top 1 % des entreprises les plus exemplaires en matière de RSE ! Quel parcours vous attend ? Une étude attentive de votre candidature, un échange téléphonique, un entretien manager / RH. Vous vous reconnaissez ? Quel que soit votre âge, genre, couleur de peau, origine sociale, religion, situation de handicap ou orientation sexuelle, chez DEKRA, nous sommes convaincus que la diversité dans nos équipes est l'une de nos forces. Nous valorisons toutes les singularités, et seules les compétences et la motivation nous importent ! Nous sommes par ailleurs une entreprise handi-accueillante : n'hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques