Assistant(E) D'achat Commande Publique H/F

TN France; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un(e) Assistant(e) d'Achat pour contribuer au déploiement des procédures d'achats publiques. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'appui technique et administratif aux acheteurs, de la gestion des questions sur la plateforme de dématérialisation et de la rédaction des demandes de compléments. Vous devez avoir une formation Bac +2 et au moins 3 ans d'expérience dans un rôle similaire. Si vous êtes rigoureux(se) et avez un bon sens du service client, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Minimum Bac +2 avec 3 ans d'expérience en assistance de service.
• Expérience en commande publique est un plus.

Responsabilités

• Contribuer aux procédures d'achats et gérer la messagerie du service.
• Rédiger des courriers de rejets et d'attribution.

Connaissances

Gestion des données administratives

Rédaction

Analyse

Sens du service client

Formation

Bac +2

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Assistant(e) d'Achat Commande Publique H/F, Paris

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) d'Achat Commande Publique.

Responsabilités principales

1. Contribution au déploiement des procédures d'achats
2. Appui technique et administratif aux acheteurs dans la réalisation des procédures d'appels d'offres
3. Gestion de la messagerie électronique du service
4. Publication dématérialisée des marchés
5. Gestion des questions/réponses sur la plateforme de dématérialisation des marchés publics
6. Téléchargement et mise à disposition des plis dématérialisés
7. Saisie des propositions tarifaires dans les grilles d'analyse
8. Rédaction et envoi des demandes de compléments de candidatures ou d'offres
9. Elaboration des procès-verbaux d'ouverture des plis et d'examen des candidatures
10. Analyse des offres et vérification des données reportées
11. Rédaction et envoi des courriers de rejets et d'attribution
12. Réponse aux demandes de précisions
13. Mise à jour des données sur la plateforme de dématérialisation
14. Suivi administratif tout au long de la vie du marché
15. Signature des pièces contractuelles

Gestion courante du service

1. Réalisation des tâches administratives du service
2. Suivi et reporting de l'activité
3. Création, mise en forme et diffusion de supports écrits
4. Préparation et conduite de réunions internes et externes, rédaction des comptes-rendus

Profil recherché

De formation supérieure (minimum Bac +2), vous possédez une expérience confirmée d'au moins 3 ans en assistance de service. Une expérience préalable dans les procédures liées à la commande publique est un plus.

Vous êtes rigoureux(se), analytique, doté(e) d'un bon sens du service client et discret(e). Vous maîtrisez les outils informatiques et avez de bonnes qualités rédactionnelles.

Compétences recherchées

• Gestion d'un volume important de données administratives (saisie, vérification, mise en forme)