Assistant(e) d'accueil polyvalent(e) (H/F)

BERSOT TRANSACTION; Besançon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence immobilière régionale recherche un(e) Assistant(e) d'accueil polyvalent(e) à Besançon. Vous serez responsable de l'accueil des clients, de la gestion des appels téléphoniques, et de diverses tâches administratives. Le candidat idéal est souriant, dynamique, organisé et à l'aise avec les outils bureautiques. Ce contrat CDD de 3 mois à mi-temps est rémunéré au SMIC horaire plus un 13e mois.

Qualifications

• Souriante, accueillante et dotée d'un excellent sens du relationnel.
• Organisée, rigoureuse, et à l'aise avec la gestion de plusieurs missions.
• Dynamique et curieuse des outils digitaux liés à l'immobilier.
• Bonne expression écrite et orale en français.

Responsabilités

• Accueillir les clients en agence et répondre aux appels téléphoniques.
• Traiter et organiser les mails entrants et sortants.
• Suivre de petites missions de gestion locative.
• Assurer un suivi administratif général.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Assurer un accueil téléphonique

Identifier, traiter une demande client

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Offre n° 198JCNQ - Assistant(e) d'accueil polyvalent(e) (H/F)

Contrat : CDD de 3 mois
Rémunération : SMIC horaire + 13e mois (mi-temps)

À propos de nous
Bersot Immobilier est un acteur reconnu de l'immobilier en région Bourgogne-Franche-Comté. Avec une expertise de proximité et une volonté d\'accompagner au mieux nos clients, nous plaçons la relation humaine au cœur de notre métier. Nous recherchons une personne motivée et dynamique pour intégrer notre équipe de Besançon et participer activement à la vie de l\'agence.

Vos missions

• Accueillir les clients en agence (syndic / location / transaction).
• Répondre aux appels téléphoniques : filtrer, prendre des messages précis avec identification de la demande et des coordonnées.
• Traiter et organiser les mails entrants et sortants.
• Mettre à jour les vitrines de l\'agence et veiller à leur attractivité.
• Suivre de petites missions de gestion locative.
• Assurer un suivi administratif général (transaction / communication / location).
• Gérer l\'affranchissement du courrier à 17h.
• Réceptionner et traiter les préavis (process interne).
• Ranger et classer les dossiers archivés.
• Scanner les factures de comptabilité syndic et saisir les chèques.

Profil recherché

• Souriante, accueillante et dotée d\'un excellent sens du relationnel.
• Organisée, rigoureuse et à l\'aise avec la gestion de plusieurs missions en parallèle.
• Dynamique.
• A l\'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et curieuse des outils digitaux liés à l\'immobilier.
• Ayant une bonne expression écrite et orale en français.

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public - Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique - Cette compétence est indispensable
• Identifier, traiter une demande client - Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l\'esprit d\'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d\'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d\'activité : Agences immobilières

Employeur

BERSOT IMMOBILIER, Groupe familial originaire de Besançon compte désormais 14 agences en Bourgogne-Franche-Comté et Haute-Savoie ! Spécialisé dans la transaction, location, gestion immobilière et syndic, notre culture est avant tout basée sur la relation humaine et la réussite commerciale. Nous proposons à nos collaborateurs un environnement de travail organisé et performant bas e9 sur une méthodologie de travail interne largement confirmée et innovante.