Assistant(e) crewing

DFDS; Calais; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le secteur maritime recherche un(e) assistant(e) crewing pour gérer la planification des équipages et les tâches administratives à Calais. Ce poste clé nécessite des compétences en gestion avec une attention particulière aux réglementations maritimes. Si vous êtes rigoureux(se) et possédez un bon relationnel, rejoignez une équipe diversifiée et participez au succès de l'entreprise. Des opportunités de développement sont également offertes.

Qualifications

• Formation souhaitée en gestion ou administration.
• Expérience d'un an dans une fonction similaire est un plus.
• Connaissance des réglementations maritimes et de la convention STCW requise.

Responsabilités

• Gérer la planification des équipages et assurer le suivi des qualifications STCW.
• Recruter le personnel d’exécution et gérer la documentation administrative.
• Collaborer avec le Crew Manager pour la préparation des audits.

Connaissances

Rigoureux(se)

Bon relationnel

Maîtrise des outils bureautiques

Anglais courant

Formation

BTS gestion et administration des entreprises

BTS assistant(e) PME-PMI

Formation RH

Outils

Logiciel de paie

Description du poste

Souhaitez-vous devenir un élément précieux de l'infrastructure critique qui dessert les communautés à travers l'Europe et au-delà ? Êtes-vous à la recherche d'un poste dans lequel vous pouvez définir des orientations et contribuer à façonner notre entreprise ? Si c'est le cas, vous pourriez être la nouvelle recrue de notre équipe en tant que assistant(e) crewing.

Participez au mouvement et prenez part à l'action.

À propos du poste

Dans le cadre d’un remplacement sur notre établissement de Calais, nous recherchons pour un poste en contrat à durée déterminée un/une :

Assistant(e) Crewing

Missions principales : Vous participez à la gestion administrative et à la planification des équipages :

• Planification des équipages - établissement des relèves équipage
• Mise à jour du logiciel de gestion de planification
• Recrutement des personnels d’éxécution
• Suivi des brevets et qualifications STCW
• Suivi et contrôle des aptitudes médicales
• Participation à la préparation des audits avec le Crew Manager
• Gestion administrative du personnel navigant : établissement des contrats de travail à durée déterminée et mise à jour de ces données, congés, saisies des relevés d’heures dans notre logiciel de paie
• Vous assurez également, toute tâche ponctuelle qui pourrait vous être confiée par votre responsable.

Formation et expérience

• Niveau de formation souhaité : BTS gestion et administration des entreprises, BTS assistant(e) PME-PMI, ou formation RH
• Expérience souhaitée de 1 an dans une fonction similaire
• Connaissance des réglementations maritimes et convention STCW

Qualités requises

• Rigoureux(se) et discret(e)
• Bon relationnel
• Maîtrise des principaux outils bureautiques et d’un logiciel de paie
• Anglais courant impératif

Caractéristiques du poste

• Poste à temps complet basé à Calais
• 35 heures hebdomadaires en horaires de bureau du lundi au vendredi

À propos de vous

Nous pensons que les équipes les plus fortes sont celles qui reposent sur la diversité et l'inclusion. Des opinions contrastées, des compétences variées et des caractères forts font ressortir le meilleur de chacun d'entre nous. Et nous sommes impatients de vous voir nous rejoindre.

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Devenez un membre apprécié d'une équipe diversifiée chez DFDS et aidez-nous à conduire le changement ensemble.
Durant votre collaboration avec nous, nous souhaitons que vous puissiez vous développer. Chez DFDS, nous pensons que le développement passe avant tout par des activités sur le lieu de travail. Nous vous proposerons également des cours de formation qui vous aideront dans votre rôle, si nécessaire.

Sommes-nous compatibles ? Alors qu'attendez-vous ? Postulez dès maintenant.
Si vous pensez que votre personnalité, vos compétences, votre expérience et votre désir correspondent à ce rôle, nous serions ravis de vous rencontrer. Veuillez nous envoyer votre CV dès que possible, nous sommes constamment à la recherche de candidats potentiels.

Nous attendons avec impatience de pouvoir faire votre connaissance.