Assistant·e Copropriétés H/F

Synchro-Immo; Strasbourg; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un(e) assistant(e) de copropriété pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste implique la gestion quotidienne des communications et des dossiers liés à la copropriété, tout en collaborant étroitement avec le gestionnaire. Vous serez au cœur des opérations, en veillant à ce que les décisions des assemblées générales soient mises en œuvre efficacement. Si vous êtes une personne organisée, autonome et dotée d'un excellent relationnel, cette opportunité vous permettra de contribuer à un environnement de travail agréable et de participer à l'amélioration des processus au sein d'une entreprise en pleine croissance.

Prestations

Parcours d'intégration

RTT (environ 10/an)

Formation continue

Epargne salariale

Mutuelle

Chèque déjeuner

CSE

Qualifications

• Dynamisme et enthousiasme pour intégrer une équipe professionnelle.
• Capacité à démontrer son désir d'évoluer dans un environnement collaboratif.

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques et des courriers liés aux copropriétés.
• Préparation des assemblées générales et mise en œuvre des décisions.

Connaissances

Maîtrise de l'outil informatique

Sens commercial

Excellente organisation

Capacité à respecter des processus

Capacités d'accueil et de traitement des appels téléphoniques

Formation

Expérience de 2 à 3 ans sur un poste identique

Outils

Méthodes et outils de gestion

Description du poste

Missions

Nous vous proposons - d'intégrer une équipe de professionnels avérés qui ont à coeur d'établir un réel partenariat avec leurs clients - la mise à disposition d'outils de travail adaptés à l'évolution constante de notre profession - un environnement de travail agréable et moderne.

L'assistant(e) de copropriété intervient pleinement dans la gestion d'un immeuble ou d'un logement en copropriété. Il/Elle collabore avec le/la gestionnaire de copropriété et agit sous sa direction pour la mise en oeuvre des différentes décisions prises lors des assemblées générales.

Outre ses tâches courantes comme le traitement des appels téléphoniques, des courriers, la convocation des participants lors des assemblées générales, la gestion des dossiers divers tels que les documents relatifs aux assurances ou les démarches auprès de fournisseurs, l'assistant(e) de copropriété est un véritable relais d'informations pour les autres services.

VOS MISSIONS :

• Traitement des appels téléphoniques : Clients, membres du Conseil Syndical et copropriétaires, Fournisseurs et Prestataires
• Préparation des projets de résolutions courantes et convocations pour les Assemblées générales
• Mise en oeuvre des décisions prises par le CS et l'Assemblée Générale
• Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux
• Gestion des courriers et dossiers simples
• Back Office courant, tenue des dossiers, classement
• Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance
• Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents

Profil

Nous recherchons une personne dynamique et enthousiaste qui saura rapidement démontrer par sa maîtrise du poste son désir d'intégrer et d'évoluer dans notre « famille professionnelle » et de devenir une actrice incontournable et indispensable de notre équipe.

Une première expérience sur ce poste spécifique serait appréciée.

Nous recherchons au travers de nos recrutements de la compétence mais également une personnalité agréable et dynamique capable de faire preuve d'innovation, d'un esprit créatif et de se montrer force de proposition.

Cette personne aura le loisir - d'apporter son professionnalisme mais aussi ses idées pour participer à l'amélioration de nos process - de contribuer au développement de l'image positive de notre cabinet mais aussi à la création d'une atmosphère agréable auprès de ses collègues de travail.

L'assistant(e) de copropriété doit avoir toutes les qualités nécessaires à un poste d'assistante classique : rigueur, autonomie, sens de l'initiative, efficacité, bon relationnel, courtoisie, bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de l'outil informatique. Une bonne gestion du stress, un grand sens de l'écoute et beaucoup de patience se révèlent cruciaux pour mener à bien toutes les missions relatives à ce poste.

VOS COMPETENCES

• Maîtrise de l'outil informatique
• Connaissance des méthodes et outils mis en place par le Responsable de service

QUALITES

• Sens commercial
• Capacités d'accueil et de traitement des appels téléphoniques
• Excellente organisation
• Capacité à respecter des processus
• Diplomatie

EXPERIENCE

2 à 3 ans sur un poste identique

Infos complémentaires

Avantages :

• Parcours d'intégration
• RTT (environ 10/an)
• Formation continue
• Epargne salariale
• Mutuelle
• Chèque déjeuner
• CSE

Rémunération attractive selon expérience

Date de début prévue : 01/05/2025

Description Entreprise

Dans un marché en quête de nouveaux repères, SYNCHRO-IMMO est un vecteur de confiance. Vous êtes à la recherche d'une structure professionnelle et humaine ? Vous serez les bienvenus.

Nos équipes sont spécialisées dans les différents domaines de l'immobilier résidentiel : copropriété, gestion locative, transaction. Nous n'hésitons pas à confier à nos collaborateurs les moyens et les responsabilités nécessaires pour contribuer pleinement à la force de notre entreprise.

Profitez de la dynamique SYNCHRO-IMMO

Prenez part à l'aventure SYNCHRO-IMMO en rejoignant nos équipes. Nous sommes conscients que la motivation, l'investissement et le professionnalisme de nos collaborateurs sont un gage de réussite dans un contexte complexe et exigeant.

Notre crédo : Nous développons chaque jour ce concept grâce à l'engagement de femmes et d'hommes, pour apporter un service de qualité et répondre aux besoins de nos clients.