Assistant(e) copropriété (H/F)

DELMONTE IMMOBILIER (DI); La Possession; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion immobilière recherche un(e) assistant(e) copropriété pour aider à l'administration et à la gestion des immeubles. Vous serez responsable de l'accueil des copropriétaires, de la gestion administrative et de la rédaction de documents. Une expérience de 2 ans est requise, et le poste est proposé en CDI à 35 heures par semaine.

Qualifications

• Expérience indispensable en gestion de copropriété.
• Compétences en préparation de travaux et code des marchés publics.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des copropriétaires.
• Gestion du courrier et des mails.
• Rédaction de convocations aux assemblées générales.
• Suivi des dossiers sinistres et interventions techniques.

Connaissances

Esprit d'équipe

Organisation

Réactivité

Formation

Expérience de 2 ans en gestion immobilière

Description du poste

Assistant(e) copropriété (H/F) 974 - LA POSSESSION

Offre

Assistant(e) copropriété (H/F)

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) de copropriété pour accompagner les gestionnaires dans le suivi administratif et relationnel des immeubles en gestion.

Vos missions principales

• Accueil téléphonique et physique des copropriétaires et prestataires
• Gestion du courrier, des mails et des appels
• Rédaction et envoi de convocations aux assemblées générales et conseils syndicaux
• Saisie et mise en forme des procès-verbaux
• Suivi administratif des dossiers sinistres, travaux, et interventions techniques
• Classement et archivage des documents de copropriété
• Interface avec les prestataires pour la mise en œuvre des décisions prises
• Assistance générale au gestionnaire de copropriété dans ses missions quotidiennes

Contrat

Type de contrat: CDI
Durée du travail: 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Selon profil
• Commissions

Déplacements

Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Piloter la préparation de travaux Cette compétence est indispensable
• Code des marchés publics

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d\'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Administration d\'immeubles et autres biens immobiliers

Employeur

DELMONTE IMMOBILIER SAS (DI) - 10 à 19 salariés. Cabinet de transaction et d\'administration d\'immeubles, principalement syndic d\'immeuble et transactions.