Assistant(e) Contrats sous-traitants et Prestataire H/F Construction

GROUPE CITY ONE; Nanterre; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

GROUPE CITY ONE recherche un profil pour gérer les contrats administratifs au sein d'une mission d'intérim. Localisé à Nanterre, ce poste vous demandera de contrôler, enregistrer et gérer des documents contractuels dans un environnement dématérialisé. Vous devez avoir une expérience dans le secteur de la construction ou l'architecture, ainsi que de bonnes compétences informatiques. Vous serez responsable de la conformité et de l'administration des contrats, nécessitant autonomie et rigueur.

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire dans le secteur de la construction ou l'architecture.
• Aisance informatique avec plusieurs ERP et applications de gestion.
• Capacité à travailler dans un environnement dématérialisé.

Responsabilités

• Gérer des contrats et documents administratifs.
• Contrôler la cohérence et conformité des contrats.
• Assurer la gestion des flux et l'enregistrement des documents.

Connaissances

Autonomie

Discrétion

Rigueur

Gestion des priorités

Informatique

Outils

Outlook

Word

Excel

Docusign

Description du poste

Gérer des contrats sous-traitance et prestataires du projet, ainsi que l’ensemble de l’équipe administrative, envoi et mise en signature des contrats :

• Contrôler de cohérence et de conformité des contrats
• Enregistrer les documents contractuels et les informations associées dans la GED
• Mettre à jour et enregistrer les données relatives aux différents contrats dans les plateformes de travail développer pour la gestion des contrats
• Assurer la récupération, le contrôle et la mise en signature des documents et informations administratives des sous-traitant et prestataires et enregistrement dans la plateforme dédiée
• Administration des flux
• Effectuer l’envoi des documents contractuels (actes spéciaux, contrat de sous-traitants, contrat de commande, etc.)
• Effectuer les dues-diligences et contrôle la validité des pièces administratives des partenaires
• Demander les Quitus et assure le retour des signatures en partenariat des pilotes des contrats
• Assure la diffusion vers les services du SGIA et de la DPR des informations en lien avec son périmètre.
• Rédiger et présenter des notes, courriers et documents
• Enregistrement des documents dans la GED

Mission d’intérim de mi-juin à fin juillet

Horaires : 35h

Salaire : / € bruts selon expérience

Profil recherché

• Expérience dans un poste similaire dans le secteur de la construction ou l’architecture.
• Aisance informatique (travail sur plusieurs ERP) Outlook, Word, Excel, Espace partagé (SP), GED, attestation Legale, E-attetstation, Docusign, application de gestion des contrats
• Autonomie, discrétion, réactivité, respect de la confidentialité, bon relationnel
• Méthode, rigueur, bonne gestion des priorités et urgences.
• Anticipation et prise d’initiatives.
• Aisance à travailler dans un environnement / process dématérialisé à % (Zéro utilisation de papier).
• Aisance à utiliser les applications informatiques et plateformes de gestion administrative des contrats.

Créer une alerte emploi pour cette recherche