Assistant(e) contrats

TN France; Échirolles; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) assistant(e) contrats pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion administrative et financière d'un portefeuille de contrats de maintenance. Vous aurez l'opportunité de travailler de manière autonome tout en contribuant à l'efficacité des opérations. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et passionné(e) par la gestion, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée et faites la différence dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Expérience en gestion ou finance avec une première expérience similaire.
• Maîtrise d'Excel est essentielle pour ce poste.

Responsabilités

• Gérer administrativement et financièrement un portefeuille de contrats.
• Assurer le suivi administratif des marchés et contrôler les facturations.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion financière

Excel

Relationnel

Formation

Diplôme en gestion ou finance

Outils

ERP Ulis

Tableaux Excel

Description du poste

Nous recherchons notre futur(e) assistant(e) contrats en CDI.

Au sein de l'équipe contrats de la SDH (équipe de personnes) et sous la responsabilité d’un(e) Gestionnaire contrats, vous assurez la gestion administrative et financière d’un portefeuille de contrats de maintenance du patrimoine locatif de la SDH.

Ainsi, vous serez amené(e) à réaliser, dans le cadre de vos missions :

1. Créer et gérer les marchés et les engagements financiers dans notre ERP (Ulis).
2. Tenir à jour les tableaux Excel des données des contrats (patrimoine, prestations, facturation, etc.) ainsi que les documents à disposition des autres services de la SDH.
3. Réceptionner, contrôler et imputer les facturations des fournisseurs pour leur saisie dans notre ERP.
4. Assurer le suivi administratif de l’exécution des marchés en lien avec les entreprises prestataires : contrôle des justificatifs, comptes-rendus, suivi des réunions, application des éventuelles pénalités financières, etc.
5. Établir les provisions de charges locatives liées à l’intégration de nouveau patrimoine (construction neuve) ou de nouveaux équipements (suite à travaux) dans les contrats de maintenance.
6. Rédiger les ordres de service et les avenants modificatifs des marchés, notamment liés aux évolutions de patrimoine.
7. Contribuer au suivi des consommations énergétiques des bâtiments d’habitation en chauffage collectif, en lien avec le Référent Énergie de la SDH.
8. Participer à la constitution des dossiers d’appels d’offres pour le renouvellement des contrats, selon les règles des marchés publics.

Profil recherché

Vous aimez travailler en autonomie, vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), avec un bon relationnel et un dynamisme qui font de vous un candidat de valeur.

Une maîtrise d'Excel et une expérience en gestion ou finance, complétées par une première expérience similaire, seront des atouts clés pour réussir dans cette mission.