Assistant(e) contrats

Société Dauphinoise pour l'Habitat; Échirolles; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) assistant(e) contrats pour gérer un portefeuille de contrats de maintenance. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion administrative et financière, de la création de marchés dans un ERP, et du suivi des facturations. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et avez une bonne maîtrise d'Excel, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée qui valorise l'autonomie et le dynamisme, et contribuez à la gestion efficace des ressources d'habitation. Cette position vous permettra de développer vos compétences dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Bonne maîtrise d'Excel et expérience en gestion/finance requises.
• Capacité à travailler en autonomie et à organiser efficacement les tâches.

Responsabilités

• Gérer administrativement et financièrement les contrats de maintenance.
• Créer et gérer les marchés et les engagements financiers dans l'ERP.
• Suivre l'exécution des marchés et contrôler les justificatifs.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion financière

Maîtrise d'Excel

Autonomie

Rigueur

Organisation

Dynamisme

Formation

Expérience en gestion/finance

Outils

ERP Ulis

Tableaux Excel

Description du poste

Nous recherchons notre futur(e) assistant(e) contrats en CDI.

Au sein de l'équipe contrats de la SDH (équipe de personnes) et sous la responsabilité d’un(e) Gestionnaire contrats, vous assurez la gestion administrative et financière d’un portefeuille de contrats de maintenance du patrimoine locatif de la SDH.

Ainsi, vous serez amené(e) à :

1. Créer et gérer les marchés et les engagements financiers dans notre ERP (Ulis).
2. Tenir à jour les tableaux Excel des données des contrats (patrimoine, prestations, facturation, …) ainsi que les documents à mettre à disposition des autres services de la SDH.
3. Réceptionner, contrôler et imputer les facturations des fournisseurs pour permettre leur saisie dans notre ERP.
4. Assurer le suivi administratif de l’exécution des marchés en lien avec les entreprises prestataires : contrôle des justificatifs, comptes-rendus et suivi des réunions, application des éventuelles pénalités financières, etc.
5. Etablir les provisions de charges locatives liées à l’intégration de nouveau patrimoine (construction neuve) ou de nouveaux équipements (suite à travaux) dans les contrats de maintenance.
6. Assurer la rédaction des ordres de service et des avenants modificatifs des marchés, notamment liés aux évolutions de patrimoine.
7. Contribuer au suivi des consommations énergétiques des bâtiments d’habitation en chauffage collectif, en lien fonctionnel avec le Référent Energie de la SDH.
8. Participer à la constitution des dossiers d’appels d’offres pour le renouvellement des contrats selon les règles des marchés publics.

Profil recherché

Vous aimez travailler en autonomie, vous êtes rigoureux(se) et avez de bonnes capacités d'organisation. Votre relationnel et votre dynamisme font de vous un candidat de valeur.

Ces qualités énumérées et une bonne maîtrise d'Excel, associées à une première expérience similaire ou en gestion/finance, seront les combinaisons clés pour réussir sur les missions confiées !