Assistant.e - Contrat apprentissage 12/24 mois - Direction Communication Générosité (siège nati[...]

Secours Catholique; Paris; Sur place; EUR 18 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association reconnue d'utilité publique recherche un assistant en contrat d'apprentissage pour sa Direction Communication. Vous serez au cœur de l'action, en soutenant les missions de l'association grâce à vos compétences en gestion administrative et logistique. Ce rôle dynamique vous permettra de développer votre créativité tout en travaillant sur des projets variés, allant de la gestion des événements à l'assistance comptable. Rejoignez une équipe passionnée qui œuvre pour un monde meilleur, tout en bénéficiant d'un cadre de travail enrichissant et de nombreux avantages. Une belle opportunité pour les jeunes talents souhaitant s'engager dans le secteur associatif.

Prestations

25 jours de congés par an

Prime Vie Chère de 1440€ bruts/an

Tickets restaurants de 11€

Mutuelle familiale d'entreprise

50 % abonnement transport collectif

Prime mobilité durable de 350€

Qualifications

• Capacité rédactionnelle solide et maîtrise des outils bureautiques.
• Créativité et polyvalence pour travailler sur des sujets variés.

Responsabilités

• Gestion des factures et suivi des notes de frais.
• Organisation d'événements et logistique des déplacements.
• Gestion du secrétariat et mise à jour des bases de données.

Connaissances

Rédaction

Pack Office

Google Workspace

Créativité

Polyvalence

Autonomie

Relationnel

Formation

DEUST, BTS, DUT

Outils

Canva

Description du poste

INFORMATIONS GÉNÉRALES

ENTITÉ DE RATTACHEMENT

Le Secours Catholique-Caritas France est une association loi de 1901 à but non lucratif et reconnue d'utilité publique.

RÉFÉRENCE

2025-2465

INTITULÉ DU POSTE

Assistant.e - Contrat apprentissage 12/24 mois - Direction Communication Générosité (siège national) H/F

TYPE DE CONTRAT

Contrat apprentissage

TEMPS DE TRAVAIL

Emploi à temps complet

DATE DE PRISE DE POSTE ENVISAGÉE

05/05/2025

ELÉMENTS DE CONTEXTE

Association reconnue d'utilité publique ayant pour mission de soutenir les plus fragiles, le Secours Catholique - Caritas France agit sur tout le territoire français grâce à près de 59 000 bénévoles et 900 salariés et apporte son soutien dans une cinquantaine de pays en lien avec le réseau mondial Caritas Internationalis.

Le Secours Catholique s'attaque à toutes les causes de pauvreté, d'inégalités et d'exclusion. Il interpelle l'opinion et les pouvoirs publics et propose des solutions dans la durée. L'association place au cœur de son action la participation des personnes accompagnées et le renforcement de la capacité de tous à agir ensemble.

DESCRIPTION DE LA MISSION

Au sein de la Direction Communication et Générosité du siège national (Paris, 7ème arr.), sous la responsabilité de la Directrice et l'accompagnement de l'assistante de direction, vous assurez plus particulièrement :

1. Assistanat comptable :
   • Gestion, contrôle et suivi des factures
   • Etablissement, contrôle et suivi des notes de frais
   • Déclaration et suivi d'embauche des indépendants, des journalistes et des intermittents
   • Suivi de règlement des notes de droits d'auteurs, des salaires d'intermittents et des piges
2. Assistanat logistique :
   • Organisation, préparation et suivi des réunions : invitations, réservation de salles etc.
   • Logistique des déplacements : réservation de billets de train ou d'avion, réservation d'hôtel, location de véhicules, demande d'avances etc.
   • Soutien logistique pour l'organisation d'événements
   • Accueil des stagiaires et des nouveaux salariés
3. Organisation et tenue du secrétariat classique :
   • Gestion des emails et du courrier
   • Classement, archivage
   • Mise à jour des bases de données
   • Gestion des fournitures
   • Suivi des commandes
   • Listing, publipostage, mailing
4. Assistanat événementiel :
   • Soutien logistique pour l'organisation d'événements
   • Réalisation d'affiches et de l'ensemble de la communication autour d'un événement
   • Être force d'idées et de créativité pour l'organisation et la logistique
   • Envoi des invitations - gestion des réponses - établissement de listes de présence
   • Réservation de salles à l'extérieur
   • Accueil des invités

PROFIL

• Solide capacité rédactionnelle, maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint etc.) et de Google Workspace (Sheets, Docs, Slides, Forms, Meet, Agenda etc.)
• Créativité et maîtrise de Canva
• Polyvalence, autonomie, adaptabilité, proactivité et excellent relationnel qui permet de travailler avec différentes directions et sur des sujets transverses
• Adhésion aux missions, aux valeurs et au projet du SC-CF

CADRE ET CONDITIONS

• 25 jours de congés par an + 5 jours révision/an + 1,5 jour offert pour année civile plein
• Rémunération en fonction des barèmes nationaux apprentissage + 13ème mois + prime Vie Chère (pour salariés résidant en Ile de France) de 1440€ bruts/an
• Tickets restaurants de 11€ (60 % pris en charge par l'employeur)
• Mutuelle familiale d'entreprise (couvre le salarié, conjoint et enfants pour la même cotisation)
• 50 % abonnement de transport collectif / prime mobilité durable de 350€ nets
• Association labellisée Cap'Handéo, l'association est engagée auprès de ses salariés aidants

LOCALISATION DU POSTE

France, Ile-de-France

LIEU DE TRAVAIL PRINCIPAL

PARIS

ZONE DE DÉPLACEMENT

Pas de déplacements

CRITÈRES CANDIDAT

NIVEAU D'ÉTUDES MIN. REQUIS

7- DEUST, BTS, DUT

NIVEAU D'EXPÉRIENCE MIN. REQUIS

Inférieur à 2 ans

NOM DU MANAGER DIRECT

VALLEE

PRÉNOM DU MANAGER DIRECT

Thi Thanh