Assistant(e) construction F/H

SOLEWA, Membre fondateur de Wewise; Toulouse; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans les énergies renouvelables recrute un profil administratif pour soutenir le pôle construction. Vous serez responsable de la création de documents essentiels, de la gestion des commandes et de l'assistance à l'équipe en place. Ce poste nécessite une bonne maîtrise des outils informatiques et un sens de l'organisation. Si vous êtes diplômé d'un Bac avec une première expérience dans un domaine similaire, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Première expérience dans un rôle administratif ou en équipe projet souhaitée.
• Connaissance dans le domaine de la construction ou du solaire est un plus.
• Capacité à travailler de façon autonome et à organiser ses priorités.

Responsabilités

• Établir les Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE) et autres documents liés.
• Passer les commandes sous ERP et établir les plans de prévention.
• Aide quotidienne au service construction sur les besoins journaliers.

Connaissances

Dynamisme

Rigueur

Aisance relationnelle

Autonomie

Capacité d’adaptation

Formation

Bac

Outils

Suite Office

Description du poste

L'entreprise

Acteam EnR membre de Wewise, est un acteur de référence en France dédié aux énergies renouvelables, au solaire photovoltaïque et à la gestion des systèmes énergétiques. Depuis plus de 15 ans, nous accompagnons les professionnels des secteurs tertiaires, industriels et agricoles dans leurs projets de décarbonation, en mettant en commun les compétences et expertises de nos 350 collaborateurs répartis sur l’ensemble du territoire national.

Description du poste

Rattaché au pôle construction, vos missions seront les suivantes :

Les Missions

1. Etablir les Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE) à partir des documents fournis par les Chargés de Construction sur tous les dossiers anciens et à venir
2. Etablir un Dossier Complet par Société Projet sur la base de trame type en coordination avec le service financier / technique et développement
3. Passer les commandes sous ERP
4. Etablir les plans de prévention
5. Etablir les Demandes d’Ouverture de Chantier (DOC) et les Déclarations attestant l'achèvement et la conformité des travaux (DAACT)
6. Etablir les Déclarations de Travaux (DT)
7. Aide quotidienne au service construction sur les besoins journaliers identifiés

Principaux Interlocuteurs du poste

• Assistante Construction
• Chargé de projet interne et Coordinateur

Moyens Matériels

Outils informatiques (ordinateur, clavier, souris, écran), Licences logiciels, Boîte adresse électronique professionnelle, Système de stockage collectif des données ONE DRIVE

Profil recherché

De formation Bac, vous avez une première expérience dans un rôle administratif ou au sein d’une équipe projet dans le domaine de la construction ou du solaire, idéalement.

Vous êtes dynamique et persévérant·e, votre aisance relationnelle et votre rigueur sont des qualités essentielles.

Vous savez travailler en autonomie et organiser vos priorités.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et la Suite Office.

Une excellente capacité d’adaptation et réactivité est requise pour vous permettre d’être autonome rapidement.