Assistant(e) comptable Pennylane - Spectacle et vie nocturne - FREELANCE - 14h/semaine - Présentiel - Paris 18e (75)

OPTIMADMIN; Paris; Hybride; EUR 34 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

OPTIMADMIN recherche un(e) assistant(e) comptable freelance maîtrisant Pennylane pour renforcer son service administratif sur place à Paris 18e. Poste à 14 heures par semaine (2 jours) en indépendante, sans CDI.

Vous prenez en charge les caisses, les rapprochements et la TVA, en collaboration avec le cabinet et l'équipe existante. Télétravail partiel envisageable après démarrage, avec flexibilité et sens de l'organisation.

Qualifications

• Maîtrise Pennylane indispensable.
• Au moins 5 ans d'expérience en comptabilité.
• Expérience en pré-comptabilité et tenue des flux.
• Rigueur et autonomie sur un volume important.

Responsabilités

• Rapprochements et saisie des écritures comptables.
• Rapprochements caisses et billetterie avec les décalages de règlement.
• Gestion TVA et contrôle des éléments selon les flux.
• Préparation du travail en amont avec le cabinet d'expertise comptable.

Connaissances

Pennylane mastery

Accounting experience

Cash reconciliations

Bank reconciliation

TVA handling

Autonomy

Rigor

Team spirit

High-volume transactions

Outils

Pennylane

Description du poste

Un groupe d'établissements parisiens du spectacle et de la nuit (salle de spectacle, bar, club) recherche un(e) assistant(e) comptable freelance maîtrisant Pennylane pour renforcer son service administratif sur place. La comptabilité est supervisée en interne et un cabinet d'expertise comptable établit le bilan, mais le volume de flux a dépassé ce que la personne en poste peut absorber seule. Vous prenez en charge les caisses, les rapprochements et la TVA, à ses côtés et selon ses priorités : un travail régulier, sur un volume important, qui demande efficacité et fiabilité.

Missions principales

Caisses

• Rapprocher le chiffre d'affaires des caisses du bar et de la billetterie, en ligne comme sur place
• Rapprocher les clôtures de caisse, les terminaux de paiement par carte, les commissions et les virements bancaires, en tenant compte des décalages de règlement

Rapprochements et saisie

• Rapprochements bancaires : banque, paiements, justificatifs et écritures comptables
• Saisie comptable courante et lettrage des comptes

TVA

• Contrôle, retraitements et préparation des éléments de TVA, selon la nature des flux
• Préparation du travail en amont du cabinet d'expertise comptable

Organisation

• 2 jours par semaine, soit environ 14 heures. Le volume est une estimation, qui pourra évoluer selon la charge
• Présentiel dans les bureaux, Paris 18e, dans le même bureau que la personne qui supervise la comptabilité
• Une partie de la mission pourra passer en télétravail à moyen terme, sur certains sujets
• Démarrage : dès que possible
• Statut d'indépendant obligatoire, auto-entrepreneur ou société : il s'agit d'une prestation et non d'un poste salarié

Outils utilisés

• Pennylane : maîtrise indispensable
• Au moins 5 ans d'expérience en comptabilité ou en pré-comptabilité, avec une pratique réelle de Pennylane
• Maîtrise des rapprochements entre clôtures de caisse, terminaux de paiement, commissions et virements, et du traitement de la TVA selon les flux
• Une expérience dans un secteur à forts encaissements quotidiens (restauration, bar, hôtellerie, commerce, billetterie, spectacle) est un vrai plus
• Très efficace sur un volume important, dans un cadre défini : les priorités et les dossiers de fond restent pilotés par la personne en poste
• Autonome sur les tâches courantes, rigoureux(se), et soucieux(se) de comprendre ce que vous saisissez
• Souriant(e), bienveillant(e) et doté(e) d'une énergie positive : vous rejoignez une équipe dynamique

Important – Candidature

Merci de ne pas contacter le service commercial.

Sans réponse de notre part sous 7 jours, cela signifie que votre candidature n'a pas été retenue pour l'une des raisons suivantes :

• Taux horaire trop élevé
• Compétences / expériences insuffisantes
• Poste déjà pourvu