Assistant - Assistante Comptable H/F

Chateau Charente; Barbezieux-Saint-Hilaire; Sur place; EUR 15 000 - 19 000; Temps partiel

Résumé du poste

Chateau Charente, structure touristique dans la région Nouvelle-Aquitaine, recherche un(e) Assistant(e) comptabilité à temps partiel pour garantir l'exactitude et l'actualité des données financières. Sous la responsabilité de la responsable de la stratégie financière et du budget, vous assurez l'enregistrement et le reporting mensuel.

Profil: Bac+2 en comptabilité ou expérience équivalente, maîtrise de Pennylane et des rapprochements bancaires; anglais oral souhaité; mission pratique et

Qualifications

• Expérience et rigueur en tenue de comptes et rapprochements bancaires.
• Bonne maîtrise des déclarations fiscales et TVA française.
• Anglais oral opérationnel pour la communication avec un public anglophone.

Responsabilités

• Mettre à jour Pennylane et enregistrer les revenus/dépenses.
• Collecter et vérifier les factures fournisseurs et les enregistrer.
• Rapprocher les comptes bancaires et corriger les écarts.
• Veiller à l’exactitude du coût des séjours et des données pour le bilan.
• Préparer les données mensuelles et le budget/réalisé.
• Gérer les échéances fiscales et les renouvellements d’assurance et de conformité.
• Coopérer avec le comptable externe et transmettre les heures/congés des employés.

Connaissances

Comptabilité

Rapprochements bancaires

Anglais

Formation

Bac+2 comptabilité ou BEP/BAC PRO comptabilité

Outils

Pennylane

Excel

Description du poste

Nous sommes une structure touristique, réalisant des séjours artistiques auprès d'un public anglophone et nous recherchons notre Assistant(e) comptabilité à temps partiel. Ce poste s'adresse à une personne expérimentée, cherchant à compléter une activité. Sous la direction de la responsable de la stratégie financière et du budget, votre rôle consistera à garantir l'exactitude des chiffres. Il s'agit d'un poste pratique et opérationnel pour garantir que nos données financières soient exactes, complètes et à jour.

VOS MISSIONS et RESPONSABILITES :

• Mise à jour du logiciel de comptabilité Pennylane
• Enregistrement et catégorisation des revenus et des dépenses
• Collecte, vérification et traitement des factures fournisseurs
• Rapprochement des comptes bancaires et résolution des écarts
• Vérification que les coûts des séjours sont correctement répartis
• Tenir des registres financiers propres, complets et prêts pour l'audit
• Préparation de données mensuelles réelles précises pour le compte de résultat et le rapport budget/réalisé
• Suivi des échéances fiscales et autres échéances financières, notamment la taxe foncière et la TVA
• Tenue des dossiers d'assurance et de conformité ainsi que les dates de renouvellement
• Tenue d'un registre simple des fournisseurs et des contrats, incluant les informations relatives aux prix et aux renouvellements
• Assurer la liaison avec le comptable externe et fournir les informations requises (notamment fournir les heures et congés des autres employés)

LES RESULTATS ATTENDUS :

• Pennylane est à jour
• Les comptes bancaires sont rapprochés
• Les factures sont correctement enregistrées
• Les délais sont respectés
• Les coûts des retraites sont bien comptabilisés

VOS COMPETENCES :

• À l'aise avec la comptabilité, les rapprochements bancaires et les documents financiers
• Connaissance des logiciels de comptabilité et tableur
• Bonne communication orale en anglais
• Expérience avec Pennylane et la comptabilité/TVA française souhaitée (formation possible selon profil)
• Niveau Bac +2 comptabilité ou Bac pro avec expérience

QUALITES RECHERCHEES :

• Excellent sens de l'organisation et du détail
• A l'aise avec les chiffres
• Autonomie et proactivité
• Respect des délais
• Discrétion et fiabilité

Experience: 2 An(s)Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,Gestion des dossiers administratifs,Préparation des déclarations fiscales,Codifier une factureQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée